{"id":3612948,"url":"https://alion.io/job/bom-office-manager-20-24-uur","title":"Office Manager | 20-24 uur","company":{"id":707440,"name":"BOM","domain":"bom.nl","url":"https://alion.io/company/bom-5","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Eindhoven, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":2600,"max":3400,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":45564},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-02T09:23:10Z","employer_posted_date":"2026-11-02","last_verified_at":"2026-11-10T14:58:35Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":8,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":8},"description":"Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt terwijl wij de energietransitie versnellen?\nBij RIFT bouwen we aan iets nieuws: een duurzaam energiesysteem op basis van ijzerbrandstof. Dat betekent werken in een omgeving waar veel gebeurt, plannen regelmatig veranderen en collega’s volop bezig zijn met de ontwikkeling van een nieuwe technologie.\nEn daar kom jij om de hoek kijken.\nAls Office Manager ben jij het organisatorische hart van onze organisatie. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt ervoor dat collega’s kunnen doen waar ze goed in zijn. In onze snelgroeiende scale-up gebeurt er veel tegelijkertijd en speel jij een belangrijke rol in het creëren van rust, overzicht en een prettige werkomgeving. Je maakt onderdeel uit van het HR-team, dat bestaat uit drie collega’s, en werkt daarnaast nauw samen met onze co-CEO. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische en organisatorische vragen, ondersteunt de directie en zorgt ervoor dat facilitaire en administratieve processen soepel verlopen. Van het organiseren van onboarding en interne events tot het beheren van agenda’s en het regelen van alles wat nodig is op kantoor: jij zorgt ervoor dat de organisatie achter de schermen op rolletjes loopt.\nJe bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij praktische en organisatorische vragen en ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.\nJe bent graag onder de mensen, houdt van regelen en krijgt energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is.\nRequirements\nWat ga je doen?\nJe zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt\nJij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om praktische en organisatorische vragen. Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving.\nJe beheert kantoorvoorzieningen, werkplekken en faciliteiten.\n\nJe onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen.\n\nJe coördineert bestellingen, contracten en serviceafspraken.\n\nJe houdt voorraden op peil en zorgt dat alles aanwezig is wat collega’s nodig hebben.\n\nJe ondersteunt bij praktische ICT-zaken en bent de schakel naar externe IT-partners wanneer nodig.\n\nJe ondersteunt collega’s gedurende hun hele loopbaan bij RIFT\nJe speelt een belangrijke rol in het creëren van een prettige werkomgeving en ondersteunt verschillende HR-processen.\nJe organiseert onboardingtrajecten voor nieuwe collega’s.\n\nJe zorgt dat alle faciliteiten op tijd geregeld zijn, zoals laptops, accounts en toegangspassen.\n\nJe ondersteunt administratieve HR-processen zoals personeelsmutaties en verzuimregistraties.\n\nJe ondersteunt waar nodig bij lichte financiële administratieve werkzaamheden en ondersteunt in operationele administratieve processen.\n\nJe organiseert attenties en draagt bij aan een betrokken en persoonlijke cultuur.\n\nJe brengt structuur en overzicht\nJe zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen goed verlopen en dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.\nJe beheert de algemene inbox en verwerkt binnenkomende correspondentie.\n\nJe verzorgt document-, contract- en dossierbeheer.\n\nJe ondersteunt het managementteam bij agendabeheer en planning.\n\nJe bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en verzorgt waar nodig de notulen en opvolging van actiepunten.\n\nJe bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en zorgt dat zaken worden opgevolgd.\nJe ondersteunt evenementen en bijeenkomsten\nVan een interne kwartaalbijeenkomst tot een teamdag of bezoek van externe relaties: jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.\nJe plant en organiseert vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten.\n\nJe verzorgt de praktische voorbereiding en logistieke coördinatie.\n\nJe zorgt dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen.\n\nJe houdt overzicht over alle details, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.\n\nWie zoeken we?\nJe bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, makkelijk contact maakt, plezier haalt uit het ontzorgen van anderen en met beide benen op de grond staat. Je vindt het leuk om overal iets van te weten en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden.\nJe bent de persoon die overal nét even eerder ziet wat nodig is en het vervolgens gewoon regelt.\nDaarnaast:\nHeb je ervaring in een Office Manager-, Management Assistent- of vergelijkbare ondersteunende functie.\n\nHeb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie en ben je gewend om zelfstandig prioriteiten te stellen.\n\nLaat je jezelf niet snel uit het veld slaan wanneer plannen veranderen.\n\nHeb je een hoog afwerkingsniveau en oog voor detail.\n\nBen je proactief, servicegericht en betrouwbaar.\n\nBen je een luisterend oor voor collega’s en draag je bij aan een positieve werksfeer.\n\nWerk je gemakkelijk met Microsoft 365 en andere digitale systemen.\n\nCommuniceer je professioneel in het Nederlands en Engels.\n\nDit mag je van ons verwachten\nWerken bij RIFT betekent werken aan een missie die ertoe doet, samen met gedreven collega’s die graag de handen uit de mouwen steken.\nEen salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.\n\n25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.\n\nVeel flexibiliteit om je uren te verdelen over vier werkdagen.\n\nEen fijne werkplek in hartje Eindhoven, op loopafstand van het station.\n\nVeel ruimte om eigenaarschap te nemen en je werk op jouw manier te organiseren.\n\nEen enthousiast team waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan.\n\nRegelmatig leuke teamactiviteiten, borrels en momenten om samen successen te vieren.\n\nWaarom RIFT?\nBij RIFT krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een snelgroeiende organisatie die werkt aan de toekomst van duurzame energie. Je komt terecht in een ambitieus en enthousiast team waar veel ruimte is voor initiatief, eigenaarschap en nieuwe ideeën. We houden van aanpakken, helpen elkaar vooruit en vieren successen samen.\nJe draagt misschien niet direct bij aan de ontwikkeling van onze technologie, maar zonder jou kunnen veel van onze collega’s hun werk niet optimaal doen. Jouw impact is elke dag zichtbaar.\nSamen bouwen we niet alleen aan een nieuwe energietechnologie, maar ook aan een organisatie waar mensen graag werken en het beste uit zichzelf kunnen halen.\nZo ziet jouw werkplek eruit\nBekijk hieronder een sfeerimpressie van ons kantoor in Eindhoven.","description_format":"text","description_chars":6294,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Digital Government","Angel Networks & Startup Accelerators"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-02T15:07:43Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":7,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:5","win:early"],"computed_at":"2026-11-10T06:52:35Z"},"pay":{"stated_usd_annual":45564,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/bom-office-manager-20-24-uur","json_url":"https://alion.io/job/bom-office-manager-20-24-uur.json","meta":{"generated_at":"2026-11-10T18:31:44Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":8534,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":707440},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=707440"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbom-office-manager-20-24-uur"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbom-office-manager-20-24-uur"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbom-office-manager-20-24-uur"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/bom-office-manager-20-24-uur\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbom-office-manager-20-24-uur"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3612948}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"bom.nl","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3612948},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}