{"id":3912955,"url":"https://alion.io/job/bosch-executive-assistant-bosch-building-technologies","title":"Executive Assistant | Bosch Building Technologies","company":{"id":132,"name":"Bosch","domain":"bosch.com","url":"https://alion.io/company/bosch","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":1052,"ghost_share":0,"stale_share":0.991,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":33,"computed_at":"2026-11-11T05:49:22Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Nieuwegein, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-07T08:15:04Z","employer_posted_date":"2026-11-07","last_verified_at":"2026-11-11T02:31:07Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Zorg dat het Management Team goed voorbereid vooruit kan\nAls Executive Assistant bij Bosch Building Technologies werk je nauw samen met onze Senior Executive Assistant en ondersteun je het Management Team van onze Nederlandse organisatie.\nDaarnaast ben je de vaste rechterhand van de Director Field Service. Je bewaakt zijn agenda en mailbox, helpt prioriteiten stellen en zorgt dat afspraken, overleggen en acties goed worden voorbereid en opgevolgd.\nJe krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt dicht op het Management Team. Dat vraagt om overzicht, zelfstandigheid en het vermogen om vooruit te denken. Samen met de Senior Executive Assistant zorg je voor structuur en een professionele ondersteuning van de organisatie.\nJe werkt vanuit Nieuwegein en/of Berkel en Rodenrijs.\n Vooruitdenken, organiseren en zorgen dat zaken geregeld zijn\nGeen dag en geen agenda verloopt precies zoals gepland. Een afspraak verandert, een teammeeting moet worden voorbereid en ondertussen lopen er verschillende acties en deadlines. Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen.\nWat je gaat doen\nDirector Field Service ondersteunen: je bent zijn vaste rechterhand, beheert zijn agenda en mailbox, helpt prioriteren en zorgt voor voorbereiding, vastlegging en opvolging van teammeetings met zijn direct reports.\nHet Management Team ondersteunen: samen met de Senior Executive Assistant verdelen jullie de administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden voor het MT.\nBijeenkomsten organiseren: je organiseert en coördineert interne evenementen en bijeenkomsten, van voorbereiding en uitvoering tot evaluatie.\nOnboarding organiseren: je helpt bij de onboarding van nieuwe collega's binnen het Field Service-team en stemt hierover af met de betrokken collega's.\nManagementdocumenten voorbereiden: je werkt aan presentaties, rapportages en andere documenten en bewaakt de kwaliteit en tijdige beschikbaarheid.\nCommunicatie verzorgen: je bent een belangrijk aanspreekpunt en zorgt voor duidelijke en professionele communicatie binnen en buiten de organisatie.\nVoortgang bewaken: je pakt zelfstandig ad-hoc managementzaken op, volgt acties en deadlines en doet voorstellen om werkprocessen te verbeteren.\nKortom: samen met de Senior Executive Assistant zorg je dat het Management Team goed voorbereid aan de werkdag begint en zich kan richten op het leiden van de organisatie.\n Wat jij meebrengt\nJe neemt graag verantwoordelijkheid, houdt overzicht en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.\nJe brengt mee:\neen afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld in managementondersteuning, office management of organisatiemanagement;\nminimaal twee jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur als management- of directieassistent;\nsterke organisatorische en planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te houden wanneer prioriteiten veranderen;\neen nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;\neen proactieve en dienstverlenende houding;\nhet vermogen om werkzaamheden zelfstandig te organiseren en op te volgen;\nzorgvuldigheid en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;\neen zeer goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk;\neen goede beheersing van het Engels;\ngoede vaardigheden met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams;\nhet vermogen om gemakkelijk samen te werken met collega's en verschillende stakeholders;\nhet vermogen om onder druk prioriteiten te stellen en tijdig af te stemmen wanneer belangen, deadlines of werkzaamheden daarom vragen.\nJe vaste standplaats kan Nieuwegein of Berkel en Rodenrijs zijn. Dat stemmen we samen af. Wanneer de werkzaamheden daarom vragen, ben je ook op de andere locatie aanwezig.\nJe werkt minimaal drie dagen per week op kantoor, bij voorkeur vier dagen.\n Samenwerken dicht op het Management Team\nJe werkt nauw samen met de Senior Executive Assistant en het Management Team. Jullie verdelen de werkzaamheden, houden elkaar op de hoogte en zorgen samen dat de ondersteuning professioneel en goed georganiseerd is.\nJe krijgt een afwisselende functie binnen een dynamische organisatie, met ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.\nWat Bosch je biedt\nJe kunt rekenen op:\neen marktconform salaris;\n38 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;\neen jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;\neen laptop en iPhone;\nde mogelijkheid om in overleg hybride te werken, waarbij je minimaal drie dagen per week op kantoor werkt en bij voorkeur vier;\nbegeleiding en ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden;\neen pensioenregeling via PMT;\neen stabiele, internationale werkgever met een mensgerichte en professionele cultuur;\nsamenwerking met enthousiaste collega's binnen een hecht team.\nHoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?\nKennismaking met onze Talent Acquisition Partner.\nEerste gesprek via Teams met de Senior Executive Assistant en een HR Business Partner.\nTweede kennismaking op locatie met twee leden van het Management Team en een informele kennismaking met de Senior Executive Assistant.\nZijn we allebei enthousiast? Dan volgt een aanbieding en contract bij Bosch.\nKlaar om het overzicht te bewaren, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat het Management Team zich op de juiste zaken kan richten?\nSolliciteer als Executive Assistant bij Bosch Building Technologies.","description_format":"text","description_chars":5433,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false},{"language":"Italian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Sensors & Transducers","Industrial Automation","Home Appliances","Tools & DIY Supplies"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-07T08:55:12Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":63,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.632,"p_room":1,"age_days":3,"expected_fill_days":33,"reasons":["conf:3","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-11T05:49:22Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/bosch-executive-assistant-bosch-building-technologies","json_url":"https://alion.io/job/bosch-executive-assistant-bosch-building-technologies.json","meta":{"generated_at":"2026-11-11T06:41:40Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9711,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-12T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":132},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=132"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbosch-executive-assistant-bosch-building-technologies"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbosch-executive-assistant-bosch-building-technologies"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbosch-executive-assistant-bosch-building-technologies"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/bosch-executive-assistant-bosch-building-technologies\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbosch-executive-assistant-bosch-building-technologies"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3912955}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"bosch.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3912955},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}