{"id":4227228,"url":"https://alion.io/job/brdo-hr-operations-specialist","title":"HR Operations Specialist","company":{"id":2867038,"name":"BRDO","domain":"brdo.com.ua","url":"https://alion.io/company/brdo-com-ua","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"PeopleForce","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":[],"countries":[],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"1C","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-13T08:27:33Z","employer_posted_date":"2026-11-13","last_verified_at":"2026-11-13T08:27:33Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"BRDO (Офіс ефективного регулювання) - незалежний аналітичний центр, який працює над спрощенням регуляторного середовища в Україні, розвитком економіки та підвищенням ефективності взаємодії бізнесу і держави. Наша команда об’єднує експертів у сферах права, економіки, державної політики та цифровізації.Ми шукаємо досвідченого фахівця/-чиню з кадрового адміністрування, який/-а забезпечуватиме якісне ведення кадрового обліку, систематизацію HR Operations-процесів та долучиться до впровадження електронного кадрового документообігу.\nОсновні обов’язки:\nКадровий облік та адміністрування\nВедення повного циклу кадрового адміністрування для закріпленої групи працівників: прийняття на роботу, переведення, відпустки, лікарняні, відрядження та звільнення.\nПідготовка й оформлення кадрових документів, зокрема наказів, довідок і витягів.\nВедення особових справ і кадрових реєстрів, забезпечення актуальності даних працівників.\nПідготовка й актуалізація штатного розпису, посадових інструкцій і внутрішніх кадрових положень.\nКонтроль належного оформлення кадрових документів і дотримання вимог трудового законодавства.\nКадрові процеси та електронний документообігУчасть у перевірці та впорядкуванні кадрової документації, виявленні й усуненні невідповідностей.\nУчасть у систематизації та вдосконаленні кадрових процедур.\nУчасть у впровадженні Вчасно.Кадри спільно з HR-командою та IT-фахівцями: підготовка шаблонів документів, тестування процесів і перехід на електронний кадровий документообіг.\nВедення й актуалізація кадрових даних у HRM та облікових системах.\nВійськовий облік та взаємодія з командамиУчасть у процесах військового обліку та бронювання: перевірка й підготовка документів, актуалізація даних і взаємодія з відповідальними колегами.\nВзаємодія з HR-командою, бухгалтерією, юридичною командою та керівниками підрозділів із кадрових питань.\n Наші очікування:Щонайменше 2 роки досвіду у сфері кадрового адміністрування.\nПрактичний досвід самостійного ведення кадрового обліку.\nҐрунтовні знання трудового законодавства України та кадрового документообігу.\nДосвід роботи з кадровими обліковими системами (1С, BAS або аналогічними).\nВпевнене володіння MS Office, зокрема Excel.\nУважність до деталей, системний підхід, відповідальність і здатність працювати з великим обсягом документації.\nЗацікавленість у вдосконаленні кадрових процесів і готовність опановувати нові цифрові інструменти.\n Буде перевагоюДосвід роботи з Вчасно, PeopleForce або іншими системами електронного документообігу.\nДосвід участі в кадровому аудиті, впорядкуванні документації або автоматизації кадрових процесів.\nПрактичний досвід ведення військового обліку та участі в процесах бронювання.\nДосвід кадрового адміністрування трудових відносин, а також документального супроводу договорів про виконання робіт або надання послуг із фізичними особами та ФОП у взаємодії з юридичною командою.\nДосвід роботи в неурядових організаціях (NGO) або донорських проєктах.\n Що ми пропонуємо:Роботу в команді, що працює над державними реформами та суспільно важливими проєктами.\nМожливість брати участь у розвитку та цифровізації процесів HR Operations.\nПідтримку HR-команди та професійне робоче середовище.\nОплачувані відпустки та лікарняні.\nГібридний формат роботи: поєднання роботи в офісі в центрі Києва та дистанційної роботи.\nКонкурентну компенсацію з прив’язкою до валютного курсу.","description_format":"text","description_chars":3352,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-13T08:27:33Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":26,"reasons":["conf:3","win:early"],"computed_at":"2026-11-13T12:05:41Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/brdo-hr-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/brdo-hr-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-11-13T12:05:41Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":24341,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-14T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2867038},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2867038"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbrdo-hr-operations-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbrdo-hr-operations-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbrdo-hr-operations-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/brdo-hr-operations-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbrdo-hr-operations-specialist"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4227228}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"brdo.com.ua","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4227228},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}