{"id":3484946,"url":"https://alion.io/job/brenntag-commis-aux-operations-operations-clerk","title":"Commis aux opérations - Operations Clerk","company":{"id":453210,"name":"Brenntag","domain":"brenntag.com","url":"https://alion.io/company/brenntag-3","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":83,"open_postings":48,"ghost_share":0,"stale_share":0.667,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":42,"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Beauharnois, 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approprié.\nCoordination des transporteurs : Accueillir les chauffeurs de camion à leur arrivée au bureau d’expédition, vérifier leur pièce d’identité, contrôler les pièces justificatives des transporteurs et leur attribuer une porte de quai de chargement.\n Formation à la sécurité et contrôle des EPI : S’assurer que les chauffeurs ont suivi la formation à la sécurité de l’usine et qu’ils disposent de l’équipement de protection individuelle obligatoire (casques, chaussures à embout en acier, lunettes de sécurité, habit résistant aux produits chimiques).\nCentre de communication : Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels internes et externes et surveiller la boîte de réception des courriels de l'usine pour traiter les demandes de renseignements, les avis d'entretien urgents et les mises à jour concernant les expéditions.\nGestion du courrier et des envois par service de messagerie : Trier le courrier entrant, distribuer les notes de service internes et coordonner les envois par messagerie, les expéditions de matières dangereuses et les documents réglementaires.\nRapports : Préparer et distribuer l’horaire quotidien des expéditions, le rapport sur l’état du stockage et le résumé des chargements de l’équipe du quart de travail précédent à la direction de l’usine, aux équipes de production et de l’entrepôt.\nClassement et archivage des documents : Organiser, classer et numériser les documents administratifs quotidiens dont les bons de connaissements signés, les bons de pesée et les registres des transporteurs tout en s’assurant du respect des politiques d’audit et de conservation des documents.\nGestion du courrier et des livraisons express : Gérer les livraisons de colis qui arrivent et qui partent, le courrier interne et les livraisons urgentes de documents pour le service de la logistique et l’entrepôt.\nTraitement des factures : S’assurer de l’harmonisation des factures des fournisseurs et des bons de livraison aux bons de commande et les remettre à la direction.\nAchats : Créer des demandes d'achat pour les fournitures de bureau et d'usine.\nContrôle des documents et conservation des dossiers\nLogistique et documents d’expédition : Classer avec précision les bons de connaissement, les bordereaux de pesée, les certificats d’analyse et les manifestes de déchets dangereux.\n Bons de connaissement et documents d’expédition : Générer des bons de connaissements précis et des descriptions d’expédition de matières dangereuses conformes à la réglementation (comme : DOT, IMDG, ADR).\n Vérification des fiches de données de sécurité (FDS) : S’assurer que chaque expédition de produits chimiques est accompagnée d’une fiche de données de sécurité et des documents appropriés pour les interventions en cas d’urgence.\nIntégration des données de pesée : Concilier les bons de pesée des entrées de poids dans SAP pour éviter toute surcharge et garantir la facturation précise du poids net.\nGestion et traitement des commandes SAP\nTraitement des commandes et des livraisons : Surveiller et traiter les commandes des clients et entre les usines dans SAP en créant des livraisons sortantes pour les produits chimiques.\nGestion des lots : S'assurer que les numéros de lot sont correctement attribués dans SAP pour qu’ils correspondent aux cycles de production spécifiques. S’assurer du suivi de la qualité chimique, de la pureté et des dates de fabrication et d'expiration.\n Création des expéditions : Planifier et regrouper les livraisons en expéditions avec SAP, en attribuant les transporteurs et les types d’équipements appropriés (camions-citernes, citernes-palettes, wagons, fûts).\n Enregistrement de la sortie de marchandises : Exécuter la transaction « Enregistrer la sortie de marchandises » (PGI) dans SAP après le chargement et le dédouanement des camions ou des wagons pour mettre officiellement à jour les niveaux de stock et enclencher la facturation.\nChauffeurs et gestion de la cour\nInventaire et résolution de problèmes\nRésolution des écarts de stock : Enquêter sur les erreurs de mouvement de stock, les écarts de stock ou les alertes de stock bloqué dans SAP et les résoudre.\nInventaires cycliques : Aider les superviseurs de la logistique pour les inventaires physiques et cycliques des produits chimiques conditionnés, des fûts et des citernes-palettes.\nRetours et documentation des incidents : Traiter les retours des clients, les chargements refusés et les rapports d’emballages endommagés dans SAP, en entreprenant des notes de crédit ou des inspection des articles.\n Gestion des stocks de fournitures de bureau : S’assurer qu’il y a assez de papier d’imprimante, d’EPI (pour les visiteurs du bureau), de lunettes de sécurité, de fournitures de bureau et d’articles essentiels pour la salle de pause. Passer les commandes de réapprovisionnement au besoin.\nHabiletés techniques et informatiques\n Connaissance de SAP : Expérience pratique de SAP (plus particulièrement des modules vente et distribution, logistique ou gestion des produits) pour le traitement des commandes les expéditions et les mouvements de stock.\n Connaissance en informatique : Connaissance de Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) et être à l’aise pour l’apprentissage de la gestion de champs spécialisés et de logiciels pour les poids.\nExactitude de l’entrée des données : Porter une grande attention aux détails tout en ayant de grandes habiletés pour ‘entrée des données alphanumériques afin d’éviter les couteuses erreurs d’expédition et d’inventaire.\nConnaissance de la réglementation et de la sécurité (matières dangereuses)\n Sensibilisation aux produits dangereux : Être familier de la réglementation concernant les produits dangereux (comme : DOT, TMD, IMDG et ADR en fonction de la région) pour l’expédition sécuritaire des produits chimiques.\nProtocoles de sécurité : Connaissance des consignes de sécurité applicables aux installations industrielles, notamment les exigences en matière d'EPI, la conformité aux normes OSHA/SIMDUT et les procédures d'évacuation d'urgence.\nCompétences générales et communication\nCommunication : Habiletés pour la communication professionnelle claire tant à l’oral qu’à l’écrit pour les interactions avec les chauffeurs, les répartiteur, les opérateurs et les clients.\nTâches multiples et organisation : Capacité à gérer un environnement qui bouge rapidement en gérant simultanément les chauffeurs qui arrivent, les appels téléphoniques, l’impression des documents et les entrées dans SAP, le tout, dans une fenêtre de temps restreinte.\nRésolution de problèmes : De grandes habiletés de pensée critique pour résoudre rapidement les écarts de stock, les erreurs de pesée et les conflits d’horaire.\nÉducation et expérience\nÉducation : Diplôme du secondaire ou l’équivalent. Un diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un gros avantage.\nExpérience : De deux à quatre ans d’expérience dans un bureau, dans le domaine de l’expédition et de la réception ou en entrepôt, de préférence en fabrication, en industrie ou dans une usine chimique.\nNotre offre\nNous nous engageons à créer un environnement où les meilleurs talents souhaitent travailler, où ils peuvent transformer leur passion en carrière et réaliser leur plein potentiel.\nDéveloppement individuel, formation en cours d’emploi et programmes de perfectionnement pour soutenir la croissance professionnelle.\nRémunération compétitive et programme d’incitatifs.\nAssurance santé et dentaire entièrement payée par l’employeur (à l’exception de l’ILD).\nRégime de retraite à cotisations déterminées avec contribution de l’employeur équivalente à 100 %, jusqu’à 6 %.\nProgramme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).\nTrois semaines de vacances dès l’entrée en poste.\nHoraire de travail flexible.\nSubvention pour le gym ou le mieux-être.\nRemboursement des frais de scolarité.\nPrestation complémentaire de maternité et parentale\nBrenntag Canada Inc. s'engage à constituer une force de travail qui reflète les communautés que nous desservons et à promouvoir un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible, fondé sur le mérite, respectueux et équitable. Brenntag Canada Inc. offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés qualifiés, sans distinction de race, d'ascendance, de lieu d'origine, de couleur, d'origine ethnique, de citoyenneté, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, de casier judiciaire, d'âge, d'état matrimonial, de situation familiale, de religion, d'identité sexuelle, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de tout autre statut protégé par les lois canadiennes, provinciales ou locales applicables.\nNous offrons des accommodements tout au long du processus de recrutement et dans tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de la loi applicable. Si vous avez besoin d'un accommodement lié à un handicap, veuillez alors nous en informer.\nCollecte de renseignements\nVos renseignements personnels sont recueillis et seront utilisés pour déterminer votre admissibilité à un emploi chez Brenntag Canada Inc. La collecte de ces renseignements personnels est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. Veuillez ne pas fournir plus de renseignements personnels que ceux qui vous sont demandées. Ainsi, n'incluez pas votre numéro d'assurance sociale, votre photo ni vos coordonnées bancaires, etc., dans votre candidature. Nous vous encourageons vivement à ne pas nous fournir de renseignements autres que ceux demandés dans l'offre d'emploi. Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous.\nBrenntag Canada Inc. est un employeur inclusif.\nDes mesures d'accommodement sont disponibles conformément au Code des droits de la personne de la loi applicable.\nSi vous postulez pour un poste situé dans la province de Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis. Brenntag est une entreprise internationale, et ce poste pourrait nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés hors du Québec.\nOperator Clerk\nProfile desired:\nDaily Administrative Operations\n Front Desk Management: Greet plant visitors, contractors, and delivery personnel, ensuring all guests check in, complete safety inductions, and wear appropriate Personal Protective Equipment (PPE).\nCarrier Coordination: Greet incoming truck drivers at the shipping office, verify identification, check carrier credentials, and assign dock doors or loading racks.\n Safety Induction & PPE Audit: Verify that drivers have completed plant safety inductions and possess mandatory Personal Protective Equipment (hard hats, steel-toe boots, safety glasses, chemical-resistant gear).\nCommunication Hub: Answer phones, screen and route internal/external calls, and monitor the plant email inbox for inquiries, urgent maintenance notifications, or shipping updates.\nMail and Courier Handling: Sort incoming mail, distribute inter-office memos, and coordinate outgoing courier packages, hazardous material shipments, or regulatory documents.\nReporting: Prepare and distribute the daily shipping schedule, yard status report, and previous shift's loading summary to plant management, production, and warehouse teams.\nFiling & Record Archiving: Organize, file, and digitize daily paperwork-including signed bills of lading, weigh-scale tickets, and carrier logs-ensuring compliance with audit and record-retention policies.\nMail & Courier Management: Handle incoming/outgoing parcel deliveries, inter-office mail, and urgent document couriers for the 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