{"id":2726435,"url":"https://alion.io/job/buerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd","title":"Personalsachbearbeiter (m/w/d)","company":{"id":1851988,"name":"buerokompetenz.de","domain":"buerokompetenz.de","url":"https://alion.io/company/buerokompetenz","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"softgarden","truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kiel, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":45000,"max_usd":91000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":296},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-16T14:08:07Z","employer_posted_date":"2026-10-16","last_verified_at":"2026-10-25T14:43:35Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":9,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":9},"description":"Als Personalsachbearbeiter(m/w/d) schlägt Ihr Herz für Human Resources. Von A wie Administration über B wie Bewerbermanagement bis hin zu V wie Vertragsmanagement und Z wie Zeugnisse, stehen Sie dem Team bei personalrelevanten Themen gerne zur Seite.\nIhre Aufgaben:\nSelbstständiges Arbeiten: \nSie unterstützen aktiv bei der Übernahme der Personaladministration (Vertragswesen, On- und Offboarding, Ausstellen von Zeugnissen u.v.m.)\nCleverness und Wissensvermittlung:\nMit Ihren Ideen und Ihrer Erfahrungen unterstützen Sie das Team bei übergreifenden Personalprojekten und wirken aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse mit.\nProjekte und Teamwork:\nTolle, spannende Projekte und Aufgaben erwarten Sie.\nSei es im Bereich Recruiting, Bewerbermanagement oder bei unseren Azubis.\nZusammenhalt und Kommunikation:\nSie arbeiten ebenfalls eng mit dem Team der Lohn-und Gehaltsabrechnungen zusammen und sind ein kommunikativer Multiplikator bei unseren Mitarbeitern.\nIhre Anforderungen\nSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Fortbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation\nErfahrung im Vertrags/Personalwesen wünschenswert \nSie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen\nVertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Bewusstsein für vertrauliche und sensible Informationen\nOrganisationsgeschick und Belastbarkeit\nEigeninitiative und selbstständiges Arbeiten\nAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Spaß im Umgang mit Menschen\nIhre Benefits\nEinen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine längerfristige Perspektive\nOnboarding-Konzept für einen rundum gelungenen Start\nSelbständiges Arbeiten und viel Eigenverantwortung\nPartnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe\nGute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze\nmoderner Arbeitsplatz mit Notebook\nDienstrad-Leasing\nGeförderte betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Entgeltumwandlung\nZuschuss Vermögenswirksame Leistungen\nTeamevents\nWeiterbildungsmöglichkeiten\nIm Großen und Ganzen passt Ihr Profil? Vielleicht nicht zu 100%, aber mit etwas mehr oder weniger Erfahrung hier und da?\nDann sollten wir uns, digital oder vor Ort, bei einem Kaffee oder Tee kennenlernen.","description_format":"text","description_chars":2235,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Consumer Electronics","Consumer Goods","Office Supplies & Stationery"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-16T16:27:50Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":76,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.801,"p_room":0.945,"age_days":8,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:2","win:mid"],"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/buerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd","json_url":"https://alion.io/job/buerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-25T16:10:46Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":23268,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-26T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1851988},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1851988"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fbuerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fbuerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fbuerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/buerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fbuerokompetenz-de-personalsachbearbeiter-mwd"}]}