{"id":1147853,"url":"https://alion.io/job/bureau-1440-rukovoditel-sekretariata","title":"Руководитель секретариата","company":{"id":1306,"name":"Bureau 1440","domain":"1440.space","url":"https://alion.io/company/bureau-1440","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":{"grade":"A","score":97,"open_postings":35,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0.2,"time_to_fill_p50_days":28,"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"}},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":"head","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Moscow, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":19000,"max_usd":39000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":891},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"1C","optional":false},{"name":"SLI/SLO/SLA","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-23T14:43:50Z","employer_posted_date":"2026-09-23","last_verified_at":"2026-09-24T17:10:57Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Чем предстоит заниматься:\n Организацией документооборота компании. Выстраиванием, стандартизацией и оптимизацией процессов: входящие, исходящие, внутренние документы;\n\n Руководством командой секретарей и курьеров: постановкой задач и контролем исполнения, контролем качества работы, выстраиванием процессов и повышением эффективности, перераспределением задач при необходимости. Подменой секретарей при необходимости;\n\n Разработкой и актуализацией инструкций и регламентов по процессам документооборота, работе ресепшен, курьерской службы;\n\n Контролем соблюдения установленных стандартов сотрудниками подразделения. Контролем исполнительской дисциплины по документообороту, соблюдению установленных SLA;\n\n Участием в организации совещаний (подготовка переговорных, канцелярии, необходимой админ. поддержки).\n\n Что мы ожидаем:\n Знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки;\n Опыт работы в 1С.Документооборот;\n Опыт управления группой секретарей, курьеров;\n Умение выстраивать эффективные коммуникации внутри команды и с внутренними заказчиками;\n Опыт разработки регламентов и инструкций по организации документооборота\n Ответственность, системность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.\n Условия: Офисный формат работы;","description_format":"text","description_chars":1321,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Real Estate","Coworking & Shared Office","Commercial Real Estate"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-23T16:14:28Z"}],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":28,"reasons":["conf:13","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/bureau-1440-rukovoditel-sekretariata","json_url":"https://alion.io/job/bureau-1440-rukovoditel-sekretariata.json","meta":{"generated_at":"2026-09-25T00:54:00Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":814,"day_limit":5000,"remaining_today":4186,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-09-26T00:00:00Z"}}}