Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss

Im Vertrieb unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kunden und der Vorbereitung von Sanierungsplanungen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte und ggf. Kundenpräsentationen
• Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten
• Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
• Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ein freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Warum wir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Rohr- und Kanalbranche

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Disposition

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Betriebs- und Projektleitung

• Ein kollegiales, bodenständiges Team mit praxisnaher Arbeitsweise

• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung

• Einen Arbeitsplatz in Hamburg mit langfristiger Perspektive

Das Unternehmen

Rohr Jumbo ist ein etabliertes und leistungsstarkes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Rohr- und Kanalreinigung mit Sitz in Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir für zuverlässige, schnelle und fachgerechte Lösungen rund um Rohrverstopfungen, Kanalreinigung und Entwässerungstechnik.

Mit einem modernen Fuhr- und Gerätepark, erfahrenen Monteuren und einer klaren Serviceorientierung betreuen wir sowohl unsere Kunden. Kurze Reaktionszeiten, hohe Qualitätsstandards und eine professionelle Einsatzplanung machen Rohr Jumbo zu einem verlässlichen Partner in der Metropolregion Hamburg.

Kontakt für Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne persönlich zur Verfügung: Tanja Markawissuk; Telefon: 040 - 72000652; Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!