ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no apoio às rotinas administrativas da filial de Goiânia, contribuindo para a organização dos processos internos, o suporte às áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, o controle de documentos e suprimentos e o atendimento a clientes, colaboradores e fornecedores.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização e envio de documentos admissionais, controle de ponto, férias e contratos.
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, realizando solicitações de pessoal, organização de formulários e agendamento de entrevistas.
• Apoiar a integração de novos colaboradores e o envio de evidências de treinamentos à Matriz.
• Organizar e arquivar documentos, além de acompanhar correspondências e malotes.
• Controlar o estoque de materiais e suprimentos, realizar cotações e acompanhar solicitações de compras.
• Acompanhar demandas de manutenção de veículos e infraestrutura, incluindo controles de abastecimento e contato com fornecedores.
• Conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, boletos e documentos para autorização de pagamento.
• Auxiliar no atendimento telefônico e na recepção de clientes, colaboradores e fornecedores.
• Contribuir para a atualização de procedimentos internos e para as atividades do Sistema de Gestão da Qualidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento do pacote Office será considerado um diferencial.
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para o relacionamento interpessoal.
• Comprometimento, responsabilidade e foco em resultados.
• Iniciativa para apoiar diferentes demandas administrativas e contribuir para a melhoria contínua dos processos.

Informações adicionais

• Expediente das 08h às 18h - segunda a sexta
• Vale-refeição (R$ 22,00 por dia trabalhado, com desconto de R$1,00 em folha).
• Vale-transporte (desconto de 6% em folha)
• Convênio médico Unimed (Coparticipativo)
• Convênio Odontológico OdontoPrev (Coparticipativo)
• Zenklub (Com 4 sessões mensais gratuitas de terapia para o colaborador)
• Convênio SESC.
• Wellhub(Gympass).
• OnHappy (Benefício para compra de viagens com desconto)
• Day Off no mês do aniversário (Válido após o período de experiência)
• Licença de casamento estendida.
• Descontos de até 40% em faculdades conveniadas.