Accounting Coördinator

Vanuit ons Europees Distributiecentrum te Bilzen van 43.000m² verzorgt Carglass® Distributie de Supply Chain van autoruiten en toebehoren voor de Belron@ groep in 25 landen. Per dag vertrekken er 6000 autoruiten en 25000 stuks toebehoren naar de 929 service centra binnen de Belron@groep.

Tegelijkertijd verzorgt ze ook de aanvoer naar andere Carglass® distributiecentra, zowel binnen als buiten Europa. Hiervoor beschikt zij over een groep van 250 gemotiveerde medewerkers.

Een scherp oog voor financiële gegevens en een oprechte passie voor boekhouding? Hierbij ook nog eens een sterke persoonlijkheid die overzicht kan behouden en het werk kan coördineren in team? Dan hebben wij dé opportuniteit voor jou! Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Accounting Coördinator.

Als Accounting Coördinator bewaak jij met je helikopterview het overzicht op de afdeling. Je verdeelt het werk over de collega’s en volgt de dossiers zelf mee op. Je fungeert ook als eerste aanspreekpunt voor verschillende inhoudelijke vragen. Jij speelt mee een cruciale rol in alles wat te maken heeft met allerhande boekhoudkunige taken, met een focus op het debiteuren- en crediteurenbeheer.

Wat ga je doen?

• Als Accounting Coördinator heb jij ten alle tijden een perfect overzicht over de finance afdeling. Je denkt mee na wat er moet gebeuren, welke prioriteiten er zijn en verdeelt mee de taken onder de collega’s. Nadien volg je de dossiers zelf mee op.

• Met jouw kennis en ervaring vervul je ook de rol van aanspreekpunt binnen het team. Algemene vragen alsook de iets meer technische vragen komen bij jou terecht. Als Accounting Coördinator zoek jij mee naar het juiste antwoord en probeer je jouw collega’s goed op weg te helpen.

• Regelmatig trek je een balans- en resultatenrekening en doe je hier een extra check op om zeker te zijn dat alles correct verloopt.

• Jij zorgt mee voor een correcte uitvoering van de leveranciersboekhouding. Denk onder andere aan:
  • Matchen van facturen met PO
  • Inboeken van kostenfacturen;
  • Verwerken onkostennota’s;
  • Manuele boekingen uitvoeren;
  • Opmaken betalingsvoorstellen;
  • Goede communicatie met leveranciers (o.a. verwerken statements & algemene communicatie omtrent openstaande facturen).

• Omtrent het debiteurenbeheer volg je de de stand van openstaande facturen correct mee op en stuur je indien nodig rappels uit of neem je contact op met de klant.

• Omtrent het crediteurenbeheer beheer je de betalingen aan leveranciers. Je checkt mee of de facturen tijdig worden ontvangen, verwerkt en betaald.

• Boekhoudkundige verwerking bankverrichtingen.

• Je bent mee verantwoordelijk voor de nodige financiële administratieve opvolging van verschillende dossiers.

Herken jij jezelf in het profiel?

• Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma, bij voorkeur in een financiële richting
• Je kan enkele jaren van relevante ervaring voorleggen. Ervaring in een coördinerende rol is zeker een pluspunt!
• Inzicht in kostenstructuur en financiële rapportages
• Een rustige en gestructureerde manier van werken, steeds op een erg nauwkeurige manier
• Jij haalt voldoening uit correct en nauwkeurig werken en volgt allerhande dossiers perfect op van A tot Z
• Goede kennis van het Engels - Geschreven en gesproken
• Kennis van het Duits is een pluspunt!
• Uitgebreide softwarekennis met een sterke basiskennis van Excel

Wat wij jou kunnen aanbieden:

• Een interessante functie met een coördinerend aspect.
• Een bedrijf in volle groei waar medewerkers en klanten centraal staan.
• Internationale werkomgeving, binnen een leuke en familiale sfeer.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met verschillende extra-legale voordelen.
• Hybride werkomgeving waar 2 maal per week kan thuis gewerkt worden.
• Een contract van onbepaalde duur met de mogelijkheid voor 4/5e tewerkstelling.

Tewerkstelling in een mooi en modern gebouw, én in een filevrije omgeving

Ons aanbod

Een uitdagende job met eigen verantwoordelijkheden in een stabiel bedrijf, in volle groei waar medewerkers en klanten centraal staan.

Een marktconform salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen

Een contract van onbepaalde duur, tewerkstelling in Bilzen (Distributiecentrum).