Alternance Assistant RH (F/H)

Castrol is one of the world’s leading lubricant brands, serving customers and consumers in the automotive, marine, industrial and energy sectors. Castrol brands are recognised globally for their premium quality and high performance, shaped by the company’s commitment to innovation and cutting-edge technology. With products sold in more than 150 countries, Castrol has helped keep things moving onroads and racetracks, air, sea, and space for over 125 years. 

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Job description

À propos de l’équipe 

L’équipe People & Culture accompagne le site dans la mise en œuvre des processus RH et apporte un support opérationnel sur la formation, l’administration du personnel, le reporting RH, la paie, le dialogue social et les projets RH. 

Elle travaille au quotidien avec les managers et les salariés, ainsi qu’avec le DRH, les organismes de formation et les instances représentatives du personnel. 

Missions principales 

• Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences : suivi administratif des formations, inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation et suivi des habilitations réglementaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et contribuer au suivi des effectifs, des mouvements de personnel, des heures supplémentaires et de l’absentéisme.
• Participer à la préparation des reportings et analyses RH, notamment des indicateurs liés à la formation et aux données sociales.
• Assurer le support administratif lié aux dossiers du personnel, aux outils RH, aux visites médicales et aux mouvements de personnel (embauches, mobilités et départs).
• Contribuer au support paie en collectant et transmettant les éléments nécessaires, en ouvrant et suivant les tickets et en effectuant les relances utiles.
• Soutenir l’administration du CSE et le dialogue social : préparation des convocations et documents, suivi des échéances, archivage et organisation logistique des réunions.
• Participer à l’organisation des élections professionnelles et au suivi administratif des différentes étapes du processus électoral. 

Expérience et compétences requises 

• Formation supérieure en Ressources Humaines, de niveau Bachelor ou Master RH.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. 
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les échéances.
• Esprit d’initiative et sens du service. 

Privacy

The Castrol entity recruiting for this role is the data controller for the personal information you provide. We use it to assess your application and to manage the recruitment and onboarding process. We may share it with service providers who support our recruitment, and it may be transferred to other Castrol entities internationally under appropriate safeguards. We keep it only for as long as necessary. For details of how we use your information and your data protection rights, contact  [email protected].

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to Castrol recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.).

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.