{"id":3209184,"url":"https://alion.io/job/cdpq-infra-administrative-assistant","title":"Administrative Assistant","company":{"id":2135509,"name":"CDPQ Infra","domain":"cdpqinfra.com","url":"https://alion.io/company/cdpqinfra","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":"emploiadministration.ca","ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"staff","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Montreal, Canada"],"countries":["CA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":35000,"max_usd":72000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":14},"experience_years_min":10,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-22T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-22","last_verified_at":"2026-10-22T00:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":4,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":4},"description":"Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d’ouvrage et de maître d’oeuvre pour de grands projets d’infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d’approvisionnement, réalisation et exploitation.CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l’appel d’offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto.\nSommaire du rôle\nTravaillant au sein de la vice-présidence Projets, la personne titulaire du poste apporte un soutien aux professionnels, participe à la réalisation des objectifs d’affaires de l’équipe en contribuant à maintenir des relations de qualité avec courtoisie et professionnalisme, en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle exécute différentes tâches administratives, mène à bien certains projets, révise et corrige des textes, règle des dossiers administratifs et organise certaines réunions.\nPrincipales responsabilités\nSupport général à la vice-présidence TramCité en lien avec :\nCoordination d’équipes multidisciplinaires;\nLe suivi d’actions et de livrables de projet;\nLa préparation de présentations exécutives;\nLa coordination de partenaires externes, et;\nLa gestion documentaire de projet\nSupport administratif\nCoordonne l’agenda du vice-président, planifie des réunions et en organise la logistique avec les partenaires internes et externes;\nSupporte le vice-président dans la gestion des correspondances, courriels et autres types de communication et documents;\nAssure le suivi rigoureux de bout en bout des documents qui requièrent des approbations internes au sein du projet et de CDPQ Infra en lien avec les autorités de la vice-présidence;\nSoutien le vice-président et l’équipe de projet dans la réservation de déplacement avec le support de l’agence de voyage de La Caisse;\nSoutient le vice-président et certains membres de l’équipe avec la production des comptes de frais;\nRévise les documents sur le plan grammatical et syntaxique et peaufine la mise en page, et;\nParticipe aux exercices financiers trimestriels et annuels et supporter l’équipe dans la préparation des rapports.\nSupport matériel\nAssure la fonctionnalité matérielle et logistique du bureau de projet\nExigences recherchées\nDétenir un DEC et/ou un certificat universitaire en administration ou en gestion documentaire;\nPosséder un minimum de 5 à 10 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine de la bureautique.\nCompétences\nExpérience pertinente dans une société de construction de projet d’infrastructure d’envergure (un atout);\nExpérience pertinente en secrétariat et en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout);\nBonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat et Teams);\nFaire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;\nSouci du détail;\nCapacité d’adaptation et à établir des priorités;\nBonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;\nIntérêt pour la comptabilité et le contrôle de coûts (un atout).\nTravailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi ?\nUne opportunité de travailler sur des projets concrets et d’envergure;\nUn accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;\nUn espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.\nNote : Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.\nCDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. 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