{"id":1263181,"url":"https://alion.io/job/chapter5-hr-recruitment-operations-specialist","title":"HR Recruitment & Operations Specialist","company":{"id":446229,"name":"Chapter5","domain":"chapter5.gr","url":"https://alion.io/company/chapter5","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":{"grade":"B","score":73,"open_postings":11,"ghost_share":0.364,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":61,"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"}},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"closed","first_seen_at":"2026-09-25T21:23:24Z","employer_posted_date":"2026-09-25","last_verified_at":"2026-09-29T11:24:40Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-09-29T11:24:40Z","days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":3},"description":"HR Recruitment & Operations Specialist\nΗ Chapter5, εταιρεία στον χώρο του experiential & digital marketing, αναζητά νέο μέλος για την ομάδα People & Culture, με ενεργό ρόλο στο Recruitment & HR Operations.\nΑναζητούμε έναν άνθρωπο με ενέργεια, αντίληψη, ταχύτητα και οργανωτικότητα, που παίρνει ownership, παρακολουθεί τις εκκρεμότητες και μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά διαφορετικές προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον.\nΚύριες Αρμοδιότητες:\nRecruitment\nΔιαχείριση του recruitment end-to-end, από την ανάρτηση της θέσης και το CV screening έως τις συνεντεύξεις, την επιλογή και το offer.\nΚαθημερινή διαχείριση του ATS, της βάσης υποψηφίων και των ανοικτών θέσεων.\nΔιεξαγωγή phone screenings & interviews για διαφορετικούς ρόλους και επίπεδα seniority.\nΣυνεργασία με Hiring Managers, συλλογή και καταγραφή feedback και συστηματικό follow-up για την εξέλιξη κάθε θέσης.\nΕπικοινωνία με τους υποψηφίους σε όλα τα στάδια, διασφαλίζοντας μία θετική και επαγγελματική candidate experience.\nΠροετοιμασία και αποστολή job offers και συντονισμός των επόμενων ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωση της πρόσληψης.\nHR Operations & Preboarding\nΔιαχείριση του preboarding, από την αποδοχή του offer έως την πρώτη ημέρα εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής δικαιολογητικών, της προετοιμασίας πρόσληψης και της επικαιροποίησης των σχετικών HR αρχείων.\nΥποστήριξη σε προσλήψεις, συμβάσεις, πίνακες προσωπικού και διαδικασίες Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, καθώς και καταχώριση και επικαιροποίηση στοιχείων στο SoftOne / My Workplace.\nΣυντονισμός με συνεργάτες και IT για θέματα ασφάλισης, εταιρικού εξοπλισμού, email, λογαριασμών και απαραίτητων προσβάσεων, με τήρηση των σχετικών records.\nΠαρακολούθηση HR εκκρεμοτήτων & deadlines και προετοιμασία reports, Excel αρχείων και παρουσιάσεων, ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας.\nRequirements\nΣπουδές σε Human Resources, Business Administration ή συναφές αντικείμενο.\nΠροϋπηρεσία τουλάχιστον 1-2 έτη σε Recruitment, Talent Acquisition ή/και HR Operations με εμπειρία σε screening και interviews ή διαχείριση προσλήψεων.\nΕξοικείωση με ATS ή/και HR συστήματα.\nΠολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση σε Excel και PowerPoint.\nΚαλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.\nΠολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, με ικανότητα διαχείρισης διαφορετικών προτεραιοτήτων και deadlines.\nΑντίληψη, εγρήγορση και πρωτοβουλία, με διάθεση για ενεργό follow-up και επίλυση καθημερινών θεμάτων.\nΠροσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια, ιδιαίτερα στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων, αρχείων και HR διαδικασιών.\nHands-on & solution-oriented προσέγγιση, με διάθεση για μάθηση, ανάληψη ευθύνης και σταδιακή ανάπτυξη μεγαλύτερης αυτονομίας στον ρόλο.\nBenefits\nΜηνιαίες αποδοχές περίπου €1.100 καθαρά, με δυνατότητα διαφοροποίησης ανάλογα με το επαγγελματικό background, την εμπειρία και τις δεξιότητες του/της υποψηφίου/ας.\nΥβριδικό μοντέλο εργασίας 4+1 (4 ημέρες στο γραφείο & 1 ημέρα remote).\nΙδιωτική ασφάλιση.\nΕτήσιο bonus, βάσει επίτευξης εταιρικών στόχων.\nΕταιρικό laptop & κινητό τηλέφωνο.\nΕκπαίδευση και ενεργή συμμετοχή σε Recruitment, HR Operations & HR projects, με δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και σταδιακής ανάληψης περισσότερων αρμοδιοτήτων.\nΣύγχρονο, δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.","description_format":"text","description_chars":3247,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-25T21:23:24Z"},{"event":"close","at":"2026-09-29T11:24:40Z"}],"visa":[],"liveness":null,"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/chapter5-hr-recruitment-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/chapter5-hr-recruitment-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-10-19T01:34:40Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":942,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-20T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":446229},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=446229"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fchapter5-hr-recruitment-operations-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fchapter5-hr-recruitment-operations-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fchapter5-hr-recruitment-operations-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/chapter5-hr-recruitment-operations-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fchapter5-hr-recruitment-operations-specialist"}]}