{"id":953072,"url":"https://alion.io/job/chapter5-payables-receivables-assistant","title":"Payables - Receivables Assistant","company":{"id":446229,"name":"Chapter 5","domain":"chapter5.gr","url":"https://alion.io/company/chapter5","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":{"grade":"A","score":87,"open_postings":9,"ghost_share":0,"stale_share":0.333,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":61,"computed_at":"2026-11-06T05:58:05Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":900,"max":950,"currency":"EUR","period":"month","gross":false,"usd_annual":12804},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-01T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-01","last_verified_at":"2026-11-06T15:56:51Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":36,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":36},"description":"Η Chapter5 αναζητά Payables - Receivables Assistant για την ενίσχυση του τμήματος Finance & Accounting.\nΟ ρόλος περιλαμβάνει υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του λογιστηρίου, με βασική εστίαση στις διαδικασίες μισθοδοσίας και στη διαχείριση των σχετικών στοιχείων εργαζομένων.\nΩς Payables - Receivables Assistant είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση και καταχώρηση παραστατικών δαπανών, κυρίως προμηθευτών αλλά και πιστωτών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των εγγραφών εμπορικού και λογιστικής στα παραπάνω κυκλώματα. Ο ρόλος απαιτεί υπευθυνότητα, λεπτομέρεια και συνέπεια.\nΚύριες ευθύνες & καθήκοντα\n1. Διαχείριση προμηθευτών & πιστωτών\nΕνημέρωση και παρακολούθηση στοιχείων προμηθευτών και πιστωτών στο SOFT1.\nΈλεγχος και εξακρίβωση στοιχείων mydata\nΈλεγχος υπολοίπων προμηθευτών & πιστωτών\n2. Καταχώρηση Παραστατικών & Οικονομικών Συναλλαγών\nΚαταχώρηση στο ERP όλων των παραστατικών δαπανών (τιμολόγια προμηθευτών, αποδείξεις, λοιπά παραστατικά).\nΚαταχώρηση χρηματικών κινήσεων μη συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών κινήσεων.\nΈλεγχος ορθότητας στοιχείων και συσχέτιση παραστατικών με συναλλαγές.\n3. Υποστήριξη oικονομικού τμήματος\nΣυμμετοχή στη διασφάλιση της ακρίβειας οικονομικών δεδομένων.\nΤήρηση διαδικασιών και συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές.\nΣυνεργασία με την ομάδα για βελτίωση ροών και διαδικασιών.\nΣυνεργασία με Accounting Assistant για κυκλώματα πιστωτών και προμηθευτών.\nRequirements\nΠτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή σχετικού αντικειμένου.\nΚαλή γνώση MS Office \nΕξοικείωση με ERP συστήματα και οικονομικά λογισμικά θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν\nΆριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)\nΙκανότητα συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες και τμήματα.\nΟργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.\nΠολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.\nΜεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια δεδομένων.\nΙκανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων σε περιβάλλον πίεσης.\nBenefits\nΜηνιαίος καθαρός μισθός 900-950€\nΙδιωτική ιατρική ασφάλιση\nΕταιρικό laptop\nΕτήσιο bonus βάσει εταιρικών στόχων\nΥβριδικό μοντέλο εργασίας (4/1)\nΠροοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης\nΣυμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, workshops mentoring για τη διαρκή επαγγελματική ανάπτυξη.\nΦιλικό, συνεργατικό & υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον","description_format":"text","description_chars":2235,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Greece","iso":"GR","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Creative Agencies"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-16T02:41:23Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":70,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.775,"p_room":0.9,"age_days":36,"expected_fill_days":61,"reasons":["conf:3","win:mid"],"computed_at":"2026-11-06T05:58:05Z"},"pay":{"stated_usd_annual":12804,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/chapter5-payables-receivables-assistant","json_url":"https://alion.io/job/chapter5-payables-receivables-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-06T16:38:50Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":30913,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-07T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":446229},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=446229"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fchapter5-payables-receivables-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fchapter5-payables-receivables-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fchapter5-payables-receivables-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/chapter5-payables-receivables-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fchapter5-payables-receivables-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":953072}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"chapter5.gr","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":953072},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}