{"id":1231477,"url":"https://alion.io/job/cic-events-support-coordinator-waw","title":"Events Support Coordinator - WAW","company":{"id":673480,"name":"CIC","domain":"cic.com","url":"https://alion.io/company/cic-8","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Lever","truth_index":{"grade":"A","score":88,"open_postings":10,"ghost_share":0,"stale_share":0.5,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-09-28T05:45:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":20000,"max_usd":42000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":12},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-25T12:19:39Z","employer_posted_date":"2026-09-25","last_verified_at":"2026-09-28T21:54:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"CIC Warsaw rekrutuje!\nJako Events Support Coordinator będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za sprawną realizację wydarzeń oraz efektywne zarządzanie naszymi przestrzeniami. Nauczysz się koordynować wydarzenia i codzienne operacje, tworząc wyjątkowe doświadczenia dla naszych klientów i gości. To stanowisko jest idealne dla dynamicznej osoby, gotowej na natychmiastowy wpływ w szybko zmieniającym się środowisku.\nCIC i CIC Warsaw\nCIC tworzy i prowadzi globalną sieć kampusów innowacji, w których startupy, scale-upy, korporacje oraz instytucje publiczne mogą się łączyć, pracować i rozwijać. Założone w 1999 roku, CIC zarządza ponad 111 000 m² przestrzeni biurowej, laboratoriów oraz przestrzeni eventowych w Ameryce Północnej, Europie i Azji. Dodatkowo CIC prowadzi programy wspierające innowacje, buduje klastry branżowe i oferuje światowej klasy doradztwo w zakresie innowacji.\nCIC Warsaw, otwarte w 2020 roku, jest jednym z największych centrów zorientowanych na innowacje w Europie. Nasze biuro znajduje się tuż obok Dworca Centralnego w Warszawie, w kompleksie Varso Place - nowym punkcie orientacyjnym na mapie miasta, z najwyższym budynkiem w Unii Europejskiej.\nZespół CIC Warsaw tworzą nie tylko specjaliści ds. społeczności i relacji z klientami, ale także zespoły finansowe, IT, programistyczne i rekrutacyjne, wspierające nasze globalne działania.\nDowiedz się więcej o nastutaj.\nTwoje codzienne zadania:\nJako Events Support Coordinator zdobędziesz praktyczne doświadczenie w koordynacji i organizacji wydarzeń Będziesz również wspierać utrzymanie i udoskonalanie naszych przestrzeni, To doskonała okazja dla zmotywowanej, dokładnej osoby, która chce rozwijać się w obszarze organizacji wydarzeń i zarządzania przestrzenią.\nTwoje potencjalne obowiązki:\nPrzygotowanie wydarzeń: pomoc w aranżacji przestrzeni eventowych - ustawienie mebli, dekoracji i sprzętu zgodnie z potrzebami.\nWsparcie techniczne: obsługa i rozwiązywanie problemów ze sprzętem AV (mikrofony, projektory, nagłośnienie, oświetlenie).\nPraca fizyczna: przenoszenie mebli, organizowanie materiałów, dbanie o szczegóły ustawienia przestrzeni.\nWsparcie na miejscu: dostępność do późnych godzin wieczornych (również w weekendy) w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wydarzeń i szybkiego reagowania na ewentualne problemy.\nKoordynacja: współpraca z zespołem eventowym w zakresie wymagań i zmian niezbędnych do sukcesu wydarzenia.\nSprzątanie po wydarzeniu: pomoc w demontażu i przywróceniu przestrzeni do pierwotnego stanu.\nO Tobie:\nJesteś osobą proaktywną, skrupulatną i z pasją do tworzenia wyjątkowych doświadczeń eventowych. Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz pracować samodzielnie oraz w zespole. Masz podstawową wiedzę techniczną z zakresu obsługi sprzętu AV i praktyczne podejście do logistyki wydarzeń.\nTwoja elastyczność oraz gotowość do pracy w godzinach wieczornych i w weekendy czynią Cię niezawodnym wsparciem dla zespołu. Potrafisz zachować spokój w stresujących sytuacjach i rozwiązywać problemy z pozytywnym nastawieniem.\nIdealny kandydat:\nProaktywne, elastyczne podejście i orientacja na klienta.\nChęć nauki w obszarze event managementu i hospitality.\nPasja do tworzenia żywej, inkluzywnej społeczności coworkingowej.\nDostępność minimum 4 dni w tygodniu (30/32h).\nUmiejętność komunikacji w języku polskim i angielskim.\nNasza oferta:\nWynagrodzenie: 38 PLN brutto za godzinę.\nLaptop służbowy i telefon.\nDostęp do globalnej sieci innowacji i wydarzeń CIC.\nMożliwość nauki w międzynarodowym środowisku coworkingowym oraz zdobywania doświadczenia w organizacji wydarzeń i budowaniu społeczności.\nCIC jest pracodawcą oferującym równe szanse. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od rasy, koloru skóry, pochodzenia, tożsamości płciowej lub jej wyrażania, religii, narodowości, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego czy niepełnosprawności. Jeśli potrzebujesz dostosowania procesu rekrutacji - daj nam znać.","description_format":"text","description_chars":3945,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Coworking & Shared Office","Angel Networks & Startup Accelerators"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-25T14:55:15Z"}],"liveness":{"score":60,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.602,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:4","stale_co","win:early"],"computed_at":"2026-09-28T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/cic-events-support-coordinator-waw","json_url":"https://alion.io/job/cic-events-support-coordinator-waw.json","meta":{"generated_at":"2026-09-29T03:24:56Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3172,"day_limit":5000,"remaining_today":1828,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-09-30T00:00:00Z"}}}