{"id":1147394,"url":"https://alion.io/job/clockworks-canada-office-finance-manager","title":"Office & Finance Manager","company":{"id":1107764,"name":"ClockWorks Canada","domain":"clockworks.ca","url":"https://alion.io/company/clockworks","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Rotterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":45000,"max_usd":99000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":323},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-07-03T10:05:08Z","employer_posted_date":"2026-07-03","last_verified_at":"2026-10-28T17:40:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":117,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":116},"description":"Bij Clockworks bouwen we slimme AI-software. We groeien hard, en daarom zoeken we iemand die zorgt dat de basis staat als een huis. Als Office & Finance Manager houd jij grip op onze financiën én maak je van kantoor een plek waar we met plezier en focus werken.\nBen jij een proactieve aanpakker met een scherp oog voor cijfers, die energie krijgt van het optimaliseren van processen? Dan willen we je graag leren kennen.\nDe rol\nJe bent het aanspreekpunt voor ons team van 15 collega's en combineert financiële administratie met kantoorregie. Je bent een doener die zelf ziet wat er moet gebeuren, of het nu gaat om een factuur die betaald moet worden, een werkplek die beter kan of de organisatie van een team/klant-evenement. Je ontzorgt het management, signaleert wat er op kantoor nodig is (vaak nog voordat we er zelf om vragen) en bouwt met ons mee aan een snel groeiend bedrijf.\nWat ga je doen?\nFinance & Administratie\nVerwerken van inkoop- en verkoopfacturen.\n\nBeheer van de salarisadministratie en contact met onze payrollpartner.\n\nZorgen dat de administratie tijdig en foutloos staat.\n\nOffice & Operations\nKantoorregie: je maakt van kantoor een fijne, inspirerende plek. Je signaleert waar het beter kan (inrichting, faciliteiten) en pakt dit van A tot Z op.\n\nFacilitair: voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden en communicatie met onze schoonmaakpartner.\n\nTeam & Events: je houdt de sfeer goed door teamuitjes, off-sites en evenementen voor relaties te organiseren.\n\nManagement Support\nJe bent de rechterhand van het MT. Je vangt ad-hoc zaken op, plant afspraken en ondersteunt waar nodig om de organisatie soepel draaiende te houden.\n\nRequirements\nWie ben jij?\nJe bent zelfstandig en neemt eigenaarschap. Je vraagt je af \"hoe kan dit beter?\" in plaats van \"wat moet ik nu doen?\".\n\nJe hebt ervaring met financiële administratie (ervaring met Exact Online is een pré).\n\nJe bent georganiseerd, nauwkeurig en communiceert makkelijk.\n\nJe vindt het leuk om bij te dragen aan een groeiend softwarebedrijf en een belangrijke spil te zijn in een jong, dynamisch team.\n\nWat wij bieden\nFlexibiliteit & aanwezigheid: een rol voor 16-24 uur per week. Omdat de rol draait om de dynamiek op kantoor, vinden we het belangrijk dat je er bent op onze drukkere dagen (maandag, dinsdag en donderdag). Heb je rust en focustijd nodig voor de administratie? Dan is thuiswerken zeker bespreekbaar. Hoe je je uren precies verdeelt, bepalen we in overleg.\n\nVeel autonomie: je krijgt het vertrouwen om je eigen stempel op onze kantooromgeving en processen te drukken.\n\nEen informele, gedreven cultuur waarin collega's elkaar makkelijk vinden en helpen.\n\nMarktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.\n\nKlaar voor de uitdaging?\nHerken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer hier of stuur je cv en een korte motivatie naar . We maken graag kennis!","description_format":"text","description_chars":2852,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Field Service Management Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-23T15:55:59Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":8,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.268,"p_room":0.28,"age_days":116,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:0","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/clockworks-canada-office-finance-manager","json_url":"https://alion.io/job/clockworks-canada-office-finance-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-28T19:25:46Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":26826,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-29T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1107764},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1107764"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fclockworks-canada-office-finance-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fclockworks-canada-office-finance-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fclockworks-canada-office-finance-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/clockworks-canada-office-finance-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fclockworks-canada-office-finance-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":1147394}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"clockworks.ca","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":1147394},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}