{"id":936568,"url":"https://alion.io/job/cloudferro-payroll-expert-2","title":"Payroll Expert","company":{"id":2283,"name":"CloudFerro","domain":"cloudferro.com","url":"https://alion.io/company/cloudferro-s-a","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Traffit","truth_index":null},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":"senior","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":[],"countries":[],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-14T21:29:15Z","employer_posted_date":"2026-09-21","last_verified_at":"2026-10-26T21:49:44Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":42,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":42},"description":"Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI.\nSzukamy doświadczonego Payroll Experta, który przejmie obszar naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i będzie odpowiadać za rozwój nowoczesnych procesów kadrowych i płacowych w organizacji. To rola dla osoby, która łączy ekspercką wiedzę z zakresu wynagrodzeń, rozliczeń i kadr z umiejętnością optymalizacji procesów oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych do automatyzacji.\nPracujemy na systemach ERP Optima, PeopleForce (HRIS) iWebcon. Chcemy dalej rozwijać nasze środowisko HR & Payroll w kierunku transparentności i jasności dla CloudFerrian, a także integracji, automatyzacji i efektywności operacyjnej.\nPayroll | Automatyzacja | Procesy | ERP Optima\nCo będzie należało do Twoich zadań?\n·Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usług payrollowych.\n·Samodzielne i terminowe przygotowywanie list płac w systemie ERP Optima dla: umów o pracę, umów zlecenia, innych form współpracy.\n·Koordynacja i zapewnienie prawidłowego rozliczania współpracowników B2B we współpracy z działem księgowości.\n·Weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz zapewnienie poprawności rozliczeń.\n·Przygotowywanie dokumentów kadrowych, umów z Kontrahentami B2B oraz innych rodzajów umów.\n·Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, opieka nad systemem do ewidencji urlopów.\n·Współpraca z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych.\n·Tworzenie raportów, analiz i zestawień wynagrodzeń oraz kosztów wynagrodzeń, w tym również sporządzanie deklaracji kadrowo-płacowych do urzędów (ZUS,PFFRON,US).\n·Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesów kadrowych i płacowych.\n·Współtworzenie i rozwój zintegrowanego ekosystemu HR-Payroll opartego o ERP Optima, PeopleForce, Webcon oraz inne rozwiązania automatyzujące.\n·Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w organizacji.\n·Współpraca przy tworzeniu procedur kadrowo-płacowych oraz bieżące wsparcie Zarządu, managerów i współpracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych.\nOczekujemy od Ciebie\n·Kilkuletniego doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.\n·Bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących: prawa pracy,wynagrodzeń,ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczania umów o pracę i umów cywilnoprawnych.\n·Praktycznej znajomości systemu ERP Optima.\n·Doświadczenia w automatyzacji procesów administracyjnych, payrollowych lub HR.\n·Doświadczenia we współpracy z ZUS i urzędami skarbowymi.\n·Bardzo dobrej znajomości Excela oraz systemów wspierających procesy HR i Payroll.\n·Proaktywnego podejście do usprawniania procesów oraz wysokiej sprawności technologicznej.\n·Samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.\n·Komunikatywności i otwartości.\n·Wykształcenie wyższego.\n·Znajomości języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikacje.\nUmiejętności mile widziane:\n·Doświadczenie w przejmowaniu procesów płacowych in-house od zewnętrznych dostawców.\n·Udział w projektach wdrożeniowych lub transformacyjnych w obszarze HR Operations / Payroll.\n·Doświadczenie w organizacjach technologicznych lub szybko rozwijających się firmach.\nW zamian oferujemy Ci:\n·Możliwość wdrażania i doskonalenia procesów w największej polskiej firmie z sektora kosmicznego.\n·Możliwość podnoszenia kompetencji zarówno merytorycznych jak i liderskich.\n·Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.\n·Nieformalną i przyjazną atmosferę pracy w biurze nad Wisłą.\n·Dopasowaną do potrzeb pracę hybrydową.\n·Bogaty pakiet socjalny - opieka medyczna, parking, owoce w pracy,multisport, szkolenia językowe.","description_format":"text","description_chars":3933,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Cloud Platforms (IaaS & PaaS)","Earth Observation"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-15T15:04:24Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":64,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.859,"p_room":0.75,"age_days":41,"expected_fill_days":52,"reasons":["conf:3","velocity","win:late"],"computed_at":"2026-10-26T05:57:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/cloudferro-payroll-expert-2","json_url":"https://alion.io/job/cloudferro-payroll-expert-2.json","meta":{"generated_at":"2026-10-27T01:33:17Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":457,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-28T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2283},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2283"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fcloudferro-payroll-expert-2"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fcloudferro-payroll-expert-2"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fcloudferro-payroll-expert-2"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/cloudferro-payroll-expert-2\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fcloudferro-payroll-expert-2"}]}