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Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.\nNous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre…\nChoisir Colisée, c’est rejoindre une communauté de lieux de vie pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.\nDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager organisé(e), autonome et agréable en contact pour rejoindre notre siège parisien. Véritable point d’ancrage du bureau, vous êtes le visage de Colisée auprès des visiteurs et des partenaires, et vous assurez le bon fonctionnement quotidien du siège au service des équipes et de la Direction.\n Vos missions\nAccueil et image de Colisée\nAccueillir les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme, sobriété et sens du service\nRéceptionner les colis et les remettre aux équipes\nGérer les imprévus du quotidien (urgences, annulations, demandes de dernière minute)\nOrganisation et logistique\nOrganiser les déplacements professionnels de la Direction (hôtels, trains) ainsi que la logistique des réunions et événements internes (salles, petits-déjeuners, déjeuners)\nCoordonner les réunions du COMEX : réservations, accueil, restauration\nGérer les déjeuners récurrents et le suivi des prestataires traiteurs\nServices généraux\nÊtre l’interlocuteur(trice) des bailleurs pour les sujets du quotidien : réservation de salles, ventilation et climatisation, badges, petites réparations, équipements\nGérer le courrier (réception, envois, recommandés) et vos déplacements ponctuels à La Poste\nAssurer le suivi de la flotte automobile avec notre partenaire FleetGestion\nRéassortir les fournitures, la machine à café et les commandes de bureau\nSuivi administratif et budgétaire\nTraiter les devis, contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité\nContribuer à l’optimisation des coûts : analyse et négociation des offres avec les prestataires\n Votre profil\nBac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent\n2 ans minimum d’expérience en office management, assistanat polyvalent ou services généraux\nExcellent relationnel et présentation soignée, avec un sens aigu de l’accueil\nAnglais de base pour accueillir des interlocuteurs anglophones\nAutonomie, anticipation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et sang-froid face aux imprévus\nMaîtrise du Pack Office\nLes conditions\nCDI à temps partiel : présence les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin\nPoste basé à Paris dans le 15ème arrondissement\nRémunération : 35 à 38 K€ brut annuel\n Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 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