Auxiliar Administrativo
¡Buscamos Auxiliar Administrativo en Covalto!
¿Eres una persona organizada, con atención al detalle y te gusta dar seguimiento a procesos?
En Covalto buscamos a nuestro próximo/a Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de Estructuración / Instrumentación, apoyando en el seguimiento operativo y documental de nuestros procesos.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte administrativo al área de Instrumentación Legal, asegurando el control documental y el seguimiento oportuno de trámites con Notarías para mantener nuestros procesos ágiles, ordenados y en tiempo.
¿Qué harás?
Dar seguimiento a la gestión pre-firma con Notarías y validar la documentación necesaria para la formalización de operaciones.
Monitorear los trámites post-firma, incluyendo avisos preventivos y definitivos, así como el seguimiento de inscripciones ante el Registro Público.
Dar seguimiento a la recuperación y entrega de testimonios y documentos al área de Control Documental.
Apoyar en la recepción, validación y carga de facturas, así como en el seguimiento de pagos a Notarías y proveedores.
Elaborar y mantener actualizados los reportes de gestión del área.
¿Qué buscamos?
Preparatoria concluida o Bachillerato Técnico.
Licenciatura trunca o recién concluida en Derecho, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia de 2 a 3 años como Auxiliar o Secretaria/o, idealmente en sectores financiero, bancario, notarial, inmobiliario o corporativo.
Manejo de Office a nivel intermedio.
Experiencia en captura de datos, seguimiento telefónico y herramientas de escaneo.
Buscamos una persona con capacidad de organización, seguimiento, comunicación efectiva y colaboración en equipo.
⭐ Será un plus si cuentas con:
- Experiencia en trámites notariales y administración documental.
- Conocimiento de Certificados de Libertad de Gravamen (CLG), Avisos Preventivos, Testimonios e Inscripciones en el Registro Público.
- Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas, cruces de bases de datos y fórmulas.
- Experiencia utilizando plataformas de seguimiento, CRM o módulos de carga de facturas.
¿Qué encontrarás en Covalto?
Una cultura de colaboración, innovación y enfoque en el cliente, donde cada persona contribuye a construir soluciones que transforman la manera de hacer banca.
¡ÚNETE A COVALTO | EL BANCO DEL FUTURO, HOY!
En Covalto estamos orgullosos de ser una empresa en donde prevalece la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, independientemente del origen y condición, ya que nuestros colaboradores son prioridad para nosotros.