{"id":3279582,"url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-contract-administrator-property-management","title":"Contract Administrator - Property Management","company":{"id":448742,"name":"Cushman & Wakefield","domain":"cushmanwakefield.com","url":"https://alion.io/company/cushmanwakefield-2","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":85,"open_postings":21,"ghost_share":0,"stale_share":0.81,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"}},"role":"Legal","role_family":"Legal","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Utrecht, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":45000,"max_usd":103000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":62},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-20T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-08-20","last_verified_at":"2026-11-02T21:51:29Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":75,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":75},"description":"Job Title\nContract Administrator - Property ManagementJob Description Summary\nNa een zorgvuldige inwerkperiode werk je zelfstandig binnen een compact en energiek team. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige huuradministratieproces: van het verwerken van ondertekende huurovereenkomsten en mutaties tot het opstellen en versturen van huurfacturen.Je bewaakt de samenhang tussen alle stappen in dit proces en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Daarbij fungeer je als hét aanspreekpunt voor collega’s uit commerciële en administratieve afdelingen. Je voorziet hen proactief van heldere informatie en deskundig advies over huuradministratie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.\nJob Description\nWat ga je doen?\nHet mede beoordelen van de ingekomen huurcontracten;\nDe verzorging van invoer en beheer van de huurcontracten in de verschillende administratie systemen (SAP/YARDI/REMS);\nDe verzorging van diverse rapportages, o.a. ten behoeve van indexaties, einde looptijd, portefeuille overzichten etc.;\nHet mede on-boarden van nieuwe klanten, opdrachtgevers en huurders;\nOverleg met o.a. Accountmanagers en klanten met betrekking tot de huurcontracten en de verwerking daarvan;\nVraagbaak zijn voor de organisatie op het gebied van de huuradministratie;\nHet doen van voorstellen om deze processen verder te optimaliseren;\nHet werken conform onze ISAE3402 procedures.\nWat bieden wij jou?\nBij Cushman & Wakefield krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.\nWij bieden jou:\nEen afwisselende functie binnen een toonaangevende internationale vastgoedadviseur.\nEen marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling.\nUitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen, vakantiegeld, een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en iPhone.\nVolop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden.\nEen informele en collegiale werkomgeving met hybride werken, teamuitjes, bedrijfsactiviteiten en gezellige vrijdagmiddagborrels.\n Wat vragen wij van jou?\nEen opleiding of ervaring op MBO niveau op commercieel/financieel administratief gebied;\nMinimaal 3 jaar kennis van huuradministratie, vastgoedbeheer of andere administraties en dataverwerking waar prolongatie een belangrijke rol speelt;\nEen goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;\nIn staat zijn om een tekst uit een contract (Nederlands en Engels) te vertalen naar correcte input in IT systemen;\nJe hebt kennis van Excel en overige Microsoft-applicaties;\nErvaring met SAP, REMS of Yardi is een pré;\nCompetenties: nauwkeurig, zelfverzekerd, stressbestendig, communicatief, flexibel, zowel zelfstandig als teamspeler, oplossingsgericht, kritisch en kunnen omgaan met verandering.\nWaarom Cushman & Wakefield?\nBij Cushman & Wakefield werk je mee aan vastgoedlocaties waar dagelijks duizenden mensen werken, ondernemen en samenkomen. Je krijgt de kans om impact te maken binnen een internationale organisatie die lokaal sterk verankerd is.\nWe geloven in eigenaarschap, samenwerking en persoonlijke groei. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Onze cultuur kenmerkt zich door vertrouwen, ondernemerschap en een sterke focus op inclusie en welzijn.\nOver Cushman & Wakefield\nCushman & Wakefield is een van 's werelds grootste vastgoedadviseurs en ondersteunt organisaties bij het maken van slimme vastgoedkeuzes die bijdragen aan hun groei, prestaties en toekomstbestendigheid. Met een sterk internationaal netwerk én diepgaande lokale marktkennis helpen wij onze klanten bij het realiseren van hun vastgoedambities.\nWereldwijd zijn ruim 52.000 professionals werkzaam vanuit meer dan 400 kantoren in 60 landen. In Nederland werken ongeveer 500 collega's verspreid over 9 kantoren samen aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken op het gebied van transacties, taxaties, vastgoedbeheer, projectmanagement en strategisch advies.\nBij Cushman & Wakefield staan samenwerking, ondernemerschap en innovatie centraal. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een inclusieve werkomgeving waarin talent zich optimaal kan ontwikkelen. Daarnaast zetten we ons actief in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we waarde creëren voor onze klanten, collega's én de wereld om ons heen.\nOf je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt: bij Cushman & Wakefield krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en onderdeel te zijn van een organisatie die continu in beweging is.\nCushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.\nINCO: “Cushman & Wakefield”","description_format":"text","description_chars":5372,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":["Equity"],"hiring_locations":[{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Property Management","Commercial Real Estate","Real Estate Brokerage","Facilities Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-26T15:49:34Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":2,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.076,"p_room":0.28,"age_days":74,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:0","stale_co","velocity","win:tail","crowd:brand"],"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-contract-administrator-property-management","json_url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-contract-administrator-property-management.json","meta":{"generated_at":"2026-11-03T01:37:51Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":2196,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-04T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":448742},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=448742"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fcushman-wakefield-contract-administrator-property-management"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fcushman-wakefield-contract-administrator-property-management"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fcushman-wakefield-contract-administrator-property-management"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/cushman-wakefield-contract-administrator-property-management\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fcushman-wakefield-contract-administrator-property-management"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3279582}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"cushmanwakefield.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3279582},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}