{"id":3215869,"url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-office-operations-manager","title":"Office & Operations Manager","company":{"id":448742,"name":"Cushman & Wakefield","domain":"cushmanwakefield.com","url":"https://alion.io/company/cushmanwakefield-2","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":87,"open_postings":14,"ghost_share":0,"stale_share":0.714,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"}},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Amsterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":50000,"max_usd":101000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":245},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-25T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-25","last_verified_at":"2026-11-01T18:55:13Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":37,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":37},"description":"Job Title\nOffice & Operations ManagerJob Description Summary\nNeem jij graag eigenaarschap over administratieve en operationele stromen, en zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt én blijft draaien? Dan is deze rol iets voor jou.Job Description\nVoor ons Office Management-team zoeken we een Office & Operations Manager die verantwoordelijk is voor zowel de administratieve keten (o.a. facturatie, contractbeheer, onboarding/offboarding) als de operationele aansturing van het kantoor (o.a. receptie en facilitaire partners). Je bent de verbindende schakel tussen Office Management, Finance en IT en zorgt dat collega’s kunnen vertrouwen op een professioneel georganiseerde werkomgeving.\nWat ga je doen?\nCushman & Wakefield heeft meerdere kantoren in Nederland, waarvan Amsterdam en Utrecht de grootste zijn. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam, waar een belangrijk deel van de administratieve en operationele processen samenkomt. Je richt je primair op Amsterdam, maar hebt daarnaast een coördinerende rol voor operationele processen en leveranciersafspraken binnen de overige Nederlandse kantoren.\nHet Office Management-team bestaat uit de Head of Operations, Office Support en deze rol. Waar Office Support zich vooral richt op de dagelijkse uitvoering van facilitaire en operationele werkzaamheden, ben jij verantwoordelijk voor het bewaken, structureren en verbeteren van de processen en afspraken die daaronder liggen.\nJe werkzaamheden bestaan onder andere uit:\nAdministratie & Procesbeheer\nVerwerken en bewaken van inkomende facturen, inclusief het uitzoeken en oplossen van afwijkingen (samen met het Financial Service Center en interne stakeholders)\nCoördineren en bewaken van onboarding en offboarding (systemen en toegangsbeheer), inclusief kwaliteitscontrole en procesoptimalisatie in samenwerking met Office Support\nAnalyseren van werkwijzen, signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen om processen efficiënter en betrouwbaarder te maken\nOperations & Vendor Management\nBeheren van contracten, abonnementen en leveranciersafspraken (afsluiten, evalueren, heronderhandelen, bewaken van looptijden en verplichtingen)\nCoördineren en aansturen van externe leveranciers (bijv. schoonmaak, catering) en fungeren als eerste aanspreekpunt\nOndersteunen bij de coördinatie van de verhuizing naar ons nieuwe kantoor in The Pulse en bijdragen aan een soepele ingebruikname van de nieuwe werkomgeving\nTeam & Governance\nAansturen en begeleiden van het Office Support team (2 medewerkers), inclusief de coördinatie van receptie- en frontofficeprocessen, en zorgen voor een effectieve taakverdeling en professionele dienstverlening.\nVerantwoordelijk voor Health & Safety op de werkvloer, inclusief het borgen van voldoende BHV-bezetting en het aanleveren en coördineren van documentatie voor interne en externe audits (in afstemming met het EMEA-team)\nFungeren als centraal aanspreekpunt voor kantoor- en operationele vraagstukken en bewaken van de kwaliteit en continuïteit van processen\nGewenst profiel\nBeschikbaar voor minimaal 36 uur per week\nMinimaal HBO werk- en denkniveau\nAantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol waarin administratieve processen en operationele kantoororganisatie samenkomen\nErvaring met factuurstromen, contractbeheer; je pakt afwijkingen zelfstandig op en volgt ze door tot oplossing\nGoede basisvaardigheden in Excel en je kunt zelfstandig met data/overzichten werken\nSterk in plannen, organiseren en het houden van overzicht; je werkt gestructureerd en maakt zaken af\nProactief: je ziet knelpunten en zet verbeteringen in gang\nGoede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels\nErvaring met het aansturen van medewerkers is een pré\nErvaring met Workday is een pré\nWat bieden wij jou?\nEen moderne werkplek op ons kantoor in Amsterdam, en vanaf november vanaf ons gloednieuwe kantoor in The Pulse, eveneens op de Zuidas.\n31 verlofdagen op fulltime basis.\nLaptop en iPhone.\nVakantiegeld en bonusregeling.\nPensioenregeling met gunstige voorwaarden.\nWaarom Cushman & Wakefield?\nCushman & Wakefield is een internationale speler in commercieel vastgoed. Op ons kantoor in Amsterdam werken dagelijks zo’n 100 collega’s: voornamelijk makelaars en taxateurs, maar ook ondersteunende afdelingen zoals HR, Marketing en Finance hebben hier hun vaste plek.\nJe start vanuit ons huidige kantoor aan de Zuidas. Per november verhuizen we naar ons gloednieuwe kantoor in The Pulse, eveneens op de Zuidas. Daarmee krijg je de kans om onderdeel te zijn van een belangrijke mijlpaal voor onze organisatie en mee te bouwen aan een moderne werkomgeving voor collega’s en bezoekers.\nDe locatie is praktisch en levendig, met veel voorzieningen in de directe omgeving en Station Zuid op loopafstand. Het is een plek waar veel gebeurt, teams elkaar makkelijk weten te vinden en je onderdeel bent van de dagelijkse dynamiek van het kantoor.\nCushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.\nINCO: “Cushman & Wakefield”","description_format":"text","description_chars":5568,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":["Equity"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Commercial Real Estate","Property Management","Real Estate Brokerage","Facilities Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-24T22:21:59Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":4,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.117,"p_room":0.35,"age_days":37,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:9","stale_co","velocity","win:tail","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-office-operations-manager","json_url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-office-operations-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T19:38:36Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":30162,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":448742},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=448742"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fcushman-wakefield-office-operations-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fcushman-wakefield-office-operations-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fcushman-wakefield-office-operations-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/cushman-wakefield-office-operations-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fcushman-wakefield-office-operations-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3215869}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"cushmanwakefield.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3215869},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}