{"id":3217671,"url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-team-coordinator","title":"Team Coordinator","company":{"id":448742,"name":"Cushman & Wakefield","domain":"cushmanwakefield.com","url":"https://alion.io/company/cushmanwakefield-2","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":84,"open_postings":7,"ghost_share":0,"stale_share":0.857,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":16000,"max_usd":36000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":21},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-24T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-24","last_verified_at":"2026-10-29T06:38:47Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":35,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":35},"description":"Job Title\nTeam CoordinatorJob Description Summary\nSzukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej.Job Description\nZakres obowiązków\nkompleksowe wsparcie operacyjne zespołu Asset Services oraz Property Managerów,\nkoordynacja procesów administracyjnych i finansowych związanych z obsługą portfela nieruchomości,\nadministracja systemami wykorzystywanymi w organizacji (m.in. Meridian, Engage, Workday) oraz dbanie o poprawność danych,\nzakładanie i aktualizacja kontraktów, nieruchomości, użytkowników oraz danych organizacyjnych w systemach,\nkoordynacja procesu obiegu faktur kosztowych, zakładanie Purchase Orders (PO) oraz współpraca z działami Finance i Procurement,\nmonitorowanie należności klientów oraz koordynacja procesu windykacji we współpracy z zespołami finansowymi i klientami,\nwsparcie procesów mobilizacji i demobilizacji nieruchomości,\nkoordynacja procesu przygotowania, podpisywania oraz archiwizacji dokumentacji kontraktowej (PMA, pełnomocnictwa, podpisy elektroniczne),\nprzygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień na potrzeby managementu,\nmonitorowanie jakości danych oraz zapewnienie ich spójności pomiędzy systemami,\norganizacja szkoleń, spotkań, wydarzeń zespołowych oraz podróży służbowych dla Leadership Team,\nwsparcie procesów audytowych poprzez kompletowanie i koordynację wymaganej dokumentacji,\nudział w projektach biznesowych, wdrożeniach nowych procesów oraz inicjatywach optymalizacyjnych,\nidentyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych i operacyjnych,\nbieżąca współpraca z zespołami lokalnymi, regionalnymi oraz funkcjami wspierającymi w Polsce i regionie EMEA.\nNasze wymagania:\ndoświadczenie na stanowisku asystenta/ koordynatora biura lub na podobnym stanowisku\ndobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie\npraktyczna znajomość pakietu MS Office\numiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta\nwysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne\nsamodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem\nzainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane\nOferujemy:\npakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie zdrowotne\nmożliwość pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu\ndodatkowe dni wolne\nwsparcie w dalszym rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji,\npracę w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą\nCushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.\nINCO: “Cushman & Wakefield”","description_format":"text","description_chars":3380,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":["Equity"],"hiring_locations":[{"name":"Poland","iso":"PL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Commercial Real Estate","Property Management","Real Estate Brokerage","Facilities Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-25T00:05:07Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":6,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.163,"p_room":0.35,"age_days":35,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:4","velocity","win:tail","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-team-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/cushman-wakefield-team-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T10:50:48Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16437,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":448742},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=448742"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fcushman-wakefield-team-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fcushman-wakefield-team-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fcushman-wakefield-team-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/cushman-wakefield-team-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fcushman-wakefield-team-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3217671}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"cushmanwakefield.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3217671},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}