{"id":3398691,"url":"https://alion.io/job/custodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd","title":"Functioneel beheerder EPD","company":{"id":1928374,"name":"Custodial Institutions Agency","domain":"dji.nl","url":"https://alion.io/company/dji-nl","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["The Hague, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3496,"max":5535,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":74004},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T00:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-28T00:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":7,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":7},"description":"Dit ga je doen\n\nNaast detentie heeft DJI de belangrijke taak om ook de zorg te leveren. Daar bij ga jij als Functioneel Beheerder EPD zorgen jouw collega’s in het veld hun werk goed kunnen uitvoeren. Jij bent de schakel die gebruikers, leveranciers en ketenpartners met elkaar verbindt en maak jij het verschil in een complexe, maatschappelijk relevante omgeving.\n\nAls Functioneel Beheerder EPD ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de informatiesystemen die de zorg voor patiënten ondersteunen. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders in projecten en bent het centrale aanspreekpunt voor IV-vraagstukken vanuit de business. Daarbij zal jij dus een directe impact hebben op de zorgverlening van onze collega’s binnen de verschillende inrichtingen. \n\nOmdat het applicatielandschap bij DJI volop in beweging is en we de komende jaren diverse nieuwe applicaties in beheer nemen, zoeken we iemand die de belangen van functioneel beheer in de verschillende projecten goed kan vertegenwoordigen. Onder andere zal jij jouw rol gaan pakken in de aanstaande implementatie van FarmedRX. \n\nJe adviseert informatiemanagers en kerngebruikers in deze trajecten. Verder richt je beheerprocessen in en draag je zorg voor de juiste procesdocumentatie, zodat een applicatie goed beheerd kan worden.\n\nConcreet ga jij:\n\nProcessen rondom autorisatiebeheer, gebruikersbeheer, wijzigingsbeheer, testbeheer en meldingsbeheer opzetten, structureren en uitvoeren;\n\nComplexe ketenproblemen analyseren en oplossen, vaak in samenwerking met leveranciers en ketenpartners;\n\nActief deelnemen aan diverse overlegstructuren;\n\nBijdragen aan de acceptatie en implementatie van nieuwe functionaliteiten en producten.\n\nDit krijg je\n\nSchaal 10\n\n€3.496\n - \n€5.535 (bruto)\n\nArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd\n\n1 jaar\n\n28 - 36 uur\n\nHet salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.\n\nDit bieden we nog meer\n\nBij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:\n\neen Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof\n\nvolledige vergoeding van je ov-reiskosten\n\neen pensioenregeling\n\n(deels) betaald ouderschapsverlof\n\nstudiemogelijkheden voor je ontwikkeling\n\nde mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness\n\nen nog veel meer\n\nMeer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden\n\nDit vragen wij\n\nJe bent de spin in het web van ons functioneel beheerteam, waar je primair opereert binnen het EPD team. Je legt gemakkelijk contact, onderhoudt nauw de relaties en beweegt je soepel binnen de complexe dynamiek en ketens van de DJI. Als procesverbeteraar zie je kansen om werkwijzen slimmer in te richten en pak je deze proactief op. Dit is extra belangrijk nu we FarmedRX in productie gaan nemen. Je durft collega's en stakeholders op een constructieve manier aan te spreken op afspraken en acties. Met je sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor heldere notulen en opvolging. Daarnaast neem je actief deel aan projecten, waarbij je dankzij sterk stakeholdermanagement alle belangen feilloos in de gaten houdt.\n\nJe bent een echte teamspeler die goed luistert naar gebruikers en collega's, moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en complexe materie snel doorgrondt. Met je hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat zaken niet alleen bedacht, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.\n\nVerder heb je:\n\nHbo werk- en denkniveau;\n\nJe hebt ervaring als functioneel beheerder in het zorgdomein (denk aan een EPD GGZ, HIS, TIS, EVS of TRS), met ervaring binnen een complexe omgeving zoals DJI; \n\nJe hebt ervaring met implementatietrajecten van nieuwe applicaties; \n\nJe bent pro-actief in het opstellen van documentatie van werk-processen. \n\nKennis van of ervaring met BiSL, ITIL4 of vergelijkbare methodieken;\n\nErvaring met testen van ICT-producten en diensten.\n\nHier kom je te werken\n\nMeer over Hoofdkantoor DJI\nFunctioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)Je komt te werken bij de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD), onderdeel van de Directie Informatievoorziening (DI) van DJI. Het EPD team binnen het Team Functioneel beheer Zorg bestaat op dit moment uit een hecht team van 8 professionals die op een semi-agile manier samenwerken, ook met de leverancier van de software. Jouw subteam (met de focus op de HIS/TIS/Medicatie systemen) bestaat naast jou uit nog drie andere collega’s. De sfeer is collegiaal en informeel, met ruimte om van elkaar te leren en samen te groeien.\n\nDe Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: het CIO-Office (kaders en sturing), Informatiemanagement en Architectuur (IMA), Project Management en Implementatie (PMI) en Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD). Als team maken we flinke stappen in het regievoeren en professionaliseren van ons werk – en we willen dit volwassenheidsniveau nog verder verhogen. Jij speelt daarin een sleutelrol in het uitvoeren van die processen en het signaleren van verbetermogelijkheden.\n\nOver Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen\n\nZonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.\n\nLees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.\nDienst Justitiële Inrichtingen (DJI)DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.\n\nMinisterie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen\n\nBijzonderheden\n\nBen je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. \n\nDe snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.\n\nOm te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. \n\nAantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.\n\nEen motivatiebrief is vereist.\n\nLet op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.\n\nAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.\n\nLocatie: Den Haag\nNiveau: Hbo bachelor\nUren per week: 28 - 36 uur\nSalaris: Schaal 10 / €3.496 - €5.535 (bruto)\nVakgebied: Documentatie en Informatievoorziening","description_format":"text","description_chars":8291,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Law Enforcement","Public Administration & Local Government"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-28T13:30:15Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":80,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.849,"p_room":0.945,"age_days":7,"expected_fill_days":20,"reasons":["seen:7","win:mid"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":{"stated_usd_annual":74004,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/custodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd","json_url":"https://alion.io/job/custodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd.json","meta":{"generated_at":"2026-11-04T22:05:42Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":233,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-05T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1928374},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1928374"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fcustodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fcustodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fcustodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/custodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fcustodial-institutions-agency-functioneel-beheerder-epd"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3398691}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"dji.nl","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3398691},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}