{"id":2737023,"url":"https://alion.io/job/cyber-valley-event-manager-mwd","title":"Event Manager (m/w/d)","company":{"id":178510,"name":"Cyber Valley","domain":"cyber-valley.de","url":"https://alion.io/company/cyber-valley","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Personio","truth_index":null},"role":"Marketing","role_family":"Marketing","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"remote","remote_scope":"stated_countries","remote_scope_basis":"board_field","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stuttgart, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":["DE"],"hiring_countries_total":1,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":48000,"max_usd":112000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":263},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-13T10:04:53Z","employer_posted_date":"2026-10-13","last_verified_at":"2026-10-20T00:02:12Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":6,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":6},"description":"Our Mission\nCyber Valley ist Europas größtes Kompetenzzentrum für Künstliche Intelligenz und Robotik. Der Innovationscampus steht für wissenschaftliche Exzellenz und Unternehmergeist und fördert Forschung, Entwicklung, Anwendung und Akzeptanz intelligenter Systeme.Cyber Valley ist ein Netzwerk aus Wissenschaftler: innen, Unternehmer: innen, Investor: innen und Start-ups sowie Partnern aus Wissenschaft, Industrie und Gesellschaft. Die Cyber Valley GmbH fungiert als Dienstleisterin, zentrale Organisatorin und Gastgeberin dieser Community.\nAls Event Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen. In dieser Position tragen Sie maßgeblich zum Wachstum und Erfolg von Cyber Valley bei und stärken Innovation und Zusammenarbeit in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Robotik. Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre.\nYour Mission\nPlanung und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Formaten.\nAngebotseinholung und Verhandlung mit Dienstleistenden (Bedarfsmeldung, Locations, Catering, Technik, Sicherheit etc.). \nKoordination interner und externer Stakeholder. \nOrganisation der kompletten Logistik: Raumplanung, Technik, Registrierung, Gästemanagement, Reiseplanung für Speaker: innen, Sicherheits- und Genehmigungsaspekte.\nKoordination von Event Materialien wie Messestände, Give aways sowie Präsentationen und Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung vor Ort.\nMitwirkung an der Programmgestaltung in Abstimmung mit Fachteams; Betreuung der Gäste.\nNachbereitung: Evaluation, Dokumentation, Lessons Learned, Pflege von Kontaktdatenbanken und Lieferantenlisten. \nMitentwicklung von Eventstandards, Checklisten und Prozessbeschreibungen im Team.\nEinsatzorte: regelmäßig Tübingen und Stuttgart, sowie andere Orte in BW, i.d.R. zu den üblichen Bürozeiten. In Ausnahmen verschiebt sich die Arbeitszeit in den Abend, selten am Wochenende.\nYour profile\nKaufmännische Ausbildung im Eventbereich oder Hotelfach, oder vergleichbare Qualifikation. \nAusgeprägtes Servicebewusstsein und Freude an der Gastgeberrolle. \nSehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Belastbarkeit auch bei parallelen Projekten und engen Deadlines. \nAusgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sicheres Auftreten gegenüber höherrangigen Personen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.\nSicherer Umgang gängiger Office-Tools; Erfahrung mit Registrierungs-/ Eventmanagement-Systemen von Vorteil.\nBereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen zu Konferenzen, Messen o.ä. im europäischen Ausland.\nHohe Lernbereitschaft und Fähigkeit sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.\nSicherer Umgang mit der VStättVO BW sowie deren praktischer Anwendung.\nFührerschein Klasse B, der das Führen von Fahrzeugen im europäischen Ausland ermöglicht.\nSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.\nWhy us?\nEine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochsichtbaren, international vernetzten Innovationsökosystem mit Bezug zu KI, Robotik und Transfer.\nEingruppierung nach TV-L E8, 50% Teilzeit, mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung.\nEntscheidungs- und Gestaltungsspielraum. \nEnge Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.\nModernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kollegiale Teamkultur; Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache.\nUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.\nWir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt und Vielfalt als Stärke versteht. Wir diskriminieren nicht aufgrund nicht arbeitsrelevanter Kriterien wie Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderer Merkmale. Gemeinsam setzen wir uns für Arbeits- und Lernumgebungen ein, die inklusiv, gerecht und einladend sind.Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und bleibt bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis zum 15. 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