Event Marketing Specialist

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

Sobre el rol

Buscamos a un Event Marketing Specialist que sea dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, de principio a fin. Vas a diseñar y ejecutar una cadencia constante de eventos presenciales y webinars corporativos, y a convertir cada uno en un canal de generación de demanda medible. Tu misión no es solamente que el evento suceda, sino que genere oportunidades reales de negocio y que ningún prospecto que asista se quede sin seguimiento. Es un rol con mucha autonomía y ownership: tú tomas las riendas de una función que hoy necesita un responsable dedicado que la profesionalice.

Requirements

Responsabilidades

Continuas

• Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio.
• Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación.
• Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación.
• Coordinar oportunidades de co-marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto.
• Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención.
• Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas.

Por evento o webinar

• Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia.
• Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales.
• Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido.
• Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos.
• Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado.

Qué medirá tu éxito

• Cumplimiento de una cadencia de eventos y webinars en tiempo y dentro del presupuesto.
• Registros y asistencia alcanzando las metas establecidas, con alta ocupación de los eventos.
• Oportunidades de negocio y pipeline generados a partir del canal de eventos.
• Costo por asistente y costo por prospecto calificado del evento.
• Cero prospectos provenientes de eventos sin seguimiento oportuno.

Requisitos

• 2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B.
• Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin.
• Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares) y de herramientas de gestión de registros.
• Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento.
• Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución.
• Disponibilidad para viajar.
• Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos.
• Residencia en Mérida o disposición a reubicarse.

Deseables

• Experiencia organizando eventos en conjunto con socios tecnológicos o de industria.
• Nociones de diseño o producción audiovisual.
• Experiencia previa en la industria tech, software o B2B.

Lo que ofrecemos

• Un rol con ownership total sobre una función clave y altamente visible para la dirección.
• Trabajar en una empresa AI-First, utilizando herramientas de IA empresarial como multiplicador para investigación, coordinación y reporteo.
• Clientes y proyectos de primer nivel en México y Estados Unidos.
• Sueldo competitivo y esquema hibrido en Mérida, Yucatán

Benefits

Integration to global brands and disruptive startups.

In case a hybrid or on-site modality is required, you will be informed from the first session.

Schedule aligned with your assigned team/project.

Monday to Friday work schedule.

Day off on your birthday.

Major medical insurance (applies to Mexico).

Life insurance (applies to Mexico).

Multicultural teams.

Access to courses and certifications.

Meetups with special guests from the IT industry.

Virtual integration events and interest groups.

English classes.

Opportunities within our different business lines.

Proudly certified as a Great Place to Work.