{"id":2155916,"url":"https://alion.io/job/datamole-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":54916,"name":"Datamole","domain":"datamole.ai","url":"https://alion.io/company/datamole","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Prague, Czech Republic"],"countries":["CZ"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":16500,"max_usd":34000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":13},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-02T09:37:12Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-02T09:37:12Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":15,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":15},"description":"Do pražského Back Office týmu v Datamole hledám Office managera / Office managerku.\nNaše kancelář na Vítězném náměstí v Dejvicích je místo, kde se toho děje hodně: potkáváme se, snídáme, soustředěně pracujeme a pak zase zpomalíme. \nHledám člověka, který zařídí, aby tu kolegové měli všechno, co k práci potřebují, a klidně to posune o kus dál po svém. Ta správná osoba by měla mít ráda pořádek v kalendáři, v objednávkách i ve skladu. Měla by dotahovat věci do konce a kancelář pro ni není jen místo se stoly, ale prostor, který má fungovat. A když funguje, lidé si toho často ani nevšimnou. Přesně o to jde.\nBudeš součástí Back Office týmu, který propojuje HR, IT, Office a Facility. Každý člen má jinou roli, ale táhneme za jeden provaz, a když je potřeba, zaskočíme jeden za druhého.\nCo u nás budeš mít na starost:\nDenní chod kanceláře: zásoby, kurýři, návštěvy, komunikace s dodavateli.\n\nObjednávky, provozní faktury a podklady pro účetní.\n\nPlánování a hlídání rozpočtu Office managementu.\n\nVedení office asistentky, která ti pomůže s každodenní agendou.\n\nSlužební cesty (letenky, hotely, pojištění) a péče o zahraniční návštěvy.\n\nPodpora CEO v běžné agendě: objednávky, služebky a podobně.\n\nSpráva společných prostor a vybavení: meeting roomy, firemní byt, rezervační kalendáře.\n\nAktualizace interních předpisů a dokumentů.\n\nOrganizace firemních akcí ve spolupráci s HR: snídaně, vánoční večírek, teambuildingy, menší eventy.\n\nDrobnosti, které dělají rozdíl, třeba zmrzlina v létě nebo tematické dny.\n\nZlepšování chodu kanceláře i procesů. Pokud něco nefunguje, očekáváme, že to budeš chtít změnit.\n\nInterní komunikace ke „tvým“ oblastem a aktivitám.\n\nÚzká spolupráce s Facility managerem.\n\nReporting Head of Back Office.\n\nCo bys měl/a umět?\nIdeálně alespoň 2 roky praxe na podobné pozici ve firmě s 50+ lidmi.\n\nAngličtinu slovem i písmem. Prostředí máme mezinárodní.\n\nSamostatnost, pečlivost a schopnost věci nejen rozjet, ale i dotáhnout.\n\nExcel, Word a Google Workspace ti nejsou cizí.\n\nZkušenosti s jednáním s dodavateli a zajišťováním provozu.\n\nV nových situacích se neztratíš, přemýšlíš v souvislostech a nebojíš se ozvat.\n\nZkušenosti s organizací akcí. Víš, že dobrá akce se nedělá v den D, ale týdny předem.\n\nZáleží ti na tom, aby se lidé v kanceláři cítili dobře, a víš, jak to prakticky zařídit.\n\nNABÍZÍME:\n🤝 Přátelská firemní kultura, žádné zbytečné schůzky, žádný dress code (ale buď prosím oblečen/a :)).\n\n🏠 Útulné kanceláře na Vítězném náměstí v Dejvicích - přímo u stanice tramvaje/metra\n\n⚖️ Pracovní doba (8–16 nebo 9–17 dle tvé volby a home office 1 den v týdnu – tahle pozice potřebuje být \"u toho\", když se v kanceláři něco děje\n\n🥳 Pravidelné teambuildingy 4x ročně, firemní akce a párty\n\n🏖️ 6 týdnů dovolené, 5 sick days\n\n🧘♀️ Online terapie s Hedepy\n\n✅ Další benefity: snacky, ovoce, výběrový čaj a káva, knihovna s vybranými knihami, týdenní knowledge sharing sessions, lekce češtiny/angličtiny, parkovací místa pro kola, sprchy a ručníky\n\nZNÍ TO DOBŘE? 🙂\nTak nám rovnou zašli svoje CV!\n________________________________________________________________\nVÍCE O DATAMOLE:\n✅ Od roku 2015 vyvíjíme na míru šitá AI, IoT a UI řešení, která pomáhají např.: optimalizovat dojící roboty 🐮či mikroskopy 🔬. \n\n✅ Hlavní kancelář je v Praze (~80 lidí), menší tým máme v Českém Krumlově a rosteme Brně (~20 lidí).\n\n✅ Většina klientů je zahraničních, oficiálním jazykem je u nás AJ\n\n✅ Pracujeme převážně v kancelářích, protože věříme, že dobré vztahy se tvoří lépe offline. \n\n❌Full Remote pozice nenabízíme.\n\n✅ Lidé si tu nejvíce pochvalují zajímavé projekty a dobré vztahy.","description_format":"text","description_chars":3583,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":["Home office"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Machine Learning","Edge AI","Industrial AI","Agriculture AI"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-09T06:24:22Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":59,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":0.85,"p_active":0.77,"p_room":0.9,"age_days":14,"expected_fill_days":33,"reasons":["seen:14","win:mid"],"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/datamole-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/datamole-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-17T16:16:42Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":22308,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-18T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":54916},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=54916"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdatamole-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdatamole-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdatamole-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/datamole-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdatamole-office-manager"}]}