Legal Operations Manager

deeplay - продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр.

Сейчас нам нужен Legal Operations Manager, который поможет сделать работу юридической команды более системной, прозрачной и эффективной. Нам важно, чтобы юридические вопросы не терялись в переписках, документы были в порядке, а задачи двигались вперед без постоянных напоминаний.

В этой роли ты будешь работать на стыке юридической команды, бизнеса и внутренних сервисных функций: структурировать запросы, координировать процессы, поддерживать документооборот и помогать команде находить способы работать проще и быстрее.

С нами ты можешь комфортно работать из любого уголка мира, потому что мы:

• Настроили процессы технического оснащения, чтобы можно было рассчитывать на нашу помощь в подготовке техники для работы, где бы ты ни находился.

• Выстроили систему взаимодействия - никаких бесконечных чатов в ТГ. Работаем через онлайн-сервис управления проектами и корпоративный мессенджер с настроенной картой каналов.

• Организовываем рабочие процессы с учётом часовых поясов, время для регулярных командных встреч подбирается максимально удобно для всех.

• Помогаем сохранять контекст и знакомиться с коллегами из других отделов - регулярно проводим общие информационные и развлекательные онлайн-мероприятия, а также командные встречи с выездами в российские города и за границу.

Основные задачи:

• Принимать и структурировать запросы бизнеса в юридическую команду: уточнять цели, необходимые документы, ответственных и сроки, отслеживать статусы и доводить задачи до результата.

• Поддерживать договорный и внутренний документооборот: следить за полнотой документов, актуальностью реестров и порядком хранения информации.

• Вести рабочие трекеры, базы знаний и инструкции, фиксировать договоренности и поддерживать прозрачность текущих задач и процессов.

• Организовывать взаимодействие с внешними юридическими консультантами: координировать встречи, собирать необходимые данные и KYC-документы, сопровождать договоры, счета, оплаты и закрывающие документы.

• Помогать с заявками на оплату, бюджетными и организационными вопросами юридической команды и отдельных проектов.

• Взаимодействовать с бизнес-юнитами и внутренними командами, обеспечивая своевременный обмен информацией и соблюдение договоренностей.

• Готовить данные и регулярную отчетность по задачам, документообороту и операционной деятельности юридической команды.

• Совместно с юридической командой и смежными подразделениями искать возможности для улучшения и автоматизации повторяющихся процессов.

Для их реализации тебе потребуется:

• Опыт в операционной поддержке, проектной координации, документообороте или административных процессах. Опыт в юридической функции будет плюсом.

• Умение структурировать запросы, уточнять вводные, определять ответственных и контролировать сроки.

• Навыки работы с документами, таблицами, реестрами и таск-менеджерами. Знакомство с Jira, Яндекс Трекером, Notion или Confluence будет преимуществом.

• Английский язык для чтения рабочей документации и ведения простой деловой переписки.

• Понимание процессов взаимодействия с внешними консультантами: договоры, сбор документов, счета и закрывающие документы.

У тебя точно получится, если:

• Умеешь самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Внимателен к деталям, любишь порядок в документах и умеешь поддерживать информацию в актуальном состоянии.

• Не теряешься перед неструктурированными задачами, умеешь задавать вопросы и находить решения.

• Умеешь договариваться, собирать информацию и спокойно напоминать о сроках.

• Проявляешь инициативу, предлагаешь улучшения и доводишь задачи до результата.

• Готов работать с рутинными задачами и хочешь развиваться в направлении Legal Operations.

Мы предлагаем:

• Гибкий подход к формату и месту работы - выбирай любое место на карте или один из комфортных офисов в Омске, Новосибирске и Санкт-Петербурге.

• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.

• Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта.

• Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии.

• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.

• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов.

• Частичная компенсация затрат на обучение.

• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.

• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.

• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.

• Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой - помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.

• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.

• Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.

• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)