{"id":2894491,"url":"https://alion.io/job/deeplay-legal-operations-manager","title":"Legal Operations Manager","company":{"id":773,"name":"deeplay","domain":"deeplay.io","url":"https://alion.io/company/deeplay","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"}},"role":"Legal","role_family":"Legal","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"remote","remote_scope":"stated_regions","remote_scope_basis":"board_field","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Moscow, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":["RU","BY","KZ","KG","AM"],"hiring_countries_total":5,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":11500,"max_usd":25000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":1041},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Confluence","optional":false},{"name":"Jira","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-19T12:59:54Z","employer_posted_date":"2026-10-19","last_verified_at":"2026-10-29T03:28:38Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":9,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":9},"description":"deeplay - продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр.\n Сейчас нам нужен Legal Operations Manager, который поможет сделать работу юридической команды более системной, прозрачной и эффективной. Нам важно, чтобы юридические вопросы не терялись в переписках, документы были в порядке, а задачи двигались вперед без постоянных напоминаний.\n В этой роли ты будешь работать на стыке юридической команды, бизнеса и внутренних сервисных функций: структурировать запросы, координировать процессы, поддерживать документооборот и помогать команде находить способы работать проще и быстрее.\n С нами ты можешь комфортно работать из любого уголка мира, потому что мы:\n Настроили процессы технического оснащения, чтобы можно было рассчитывать на нашу помощь в подготовке техники для работы, где бы ты ни находился.\n\n Выстроили систему взаимодействия - никаких бесконечных чатов в ТГ. Работаем через онлайн-сервис управления проектами и корпоративный мессенджер с настроенной картой каналов.\n\n Организовываем рабочие процессы с учётом часовых поясов, время для регулярных командных встреч подбирается максимально удобно для всех.\n\n Помогаем сохранять контекст и знакомиться с коллегами из других отделов - регулярно проводим общие информационные и развлекательные онлайн-мероприятия, а также командные встречи с выездами в российские города и за границу.\n\n Основные задачи:\n Принимать и структурировать запросы бизнеса в юридическую команду: уточнять цели, необходимые документы, ответственных и сроки, отслеживать статусы и доводить задачи до результата.\n\n Поддерживать договорный и внутренний документооборот: следить за полнотой документов, актуальностью реестров и порядком хранения информации.\n\n Вести рабочие трекеры, базы знаний и инструкции, фиксировать договоренности и поддерживать прозрачность текущих задач и процессов.\n\n Организовывать взаимодействие с внешними юридическими консультантами: координировать встречи, собирать необходимые данные и KYC-документы, сопровождать договоры, счета, оплаты и закрывающие документы.\n\n Помогать с заявками на оплату, бюджетными и организационными вопросами юридической команды и отдельных проектов.\n\n Взаимодействовать с бизнес-юнитами и внутренними командами, обеспечивая своевременный обмен информацией и соблюдение договоренностей.\n\n Готовить данные и регулярную отчетность по задачам, документообороту и операционной деятельности юридической команды.\n\n Совместно с юридической командой и смежными подразделениями искать возможности для улучшения и автоматизации повторяющихся процессов.\n\n Для их реализации тебе потребуется:\n Опыт в операционной поддержке, проектной координации, документообороте или административных процессах. Опыт в юридической функции будет плюсом.\n\n Умение структурировать запросы, уточнять вводные, определять ответственных и контролировать сроки.\n\n Навыки работы с документами, таблицами, реестрами и таск-менеджерами. Знакомство с Jira, Яндекс Трекером, Notion или Confluence будет преимуществом.\n\n Английский язык для чтения рабочей документации и ведения простой деловой переписки.\n\n Понимание процессов взаимодействия с внешними консультантами: договоры, сбор документов, счета и закрывающие документы.\n\n У тебя точно получится, если:\n Умеешь самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.\n\n Внимателен к деталям, любишь порядок в документах и умеешь поддерживать информацию в актуальном состоянии.\n\n Не теряешься перед неструктурированными задачами, умеешь задавать вопросы и находить решения.\n\n Умеешь договариваться, собирать информацию и спокойно напоминать о сроках.\n\n Проявляешь инициативу, предлагаешь улучшения и доводишь задачи до результата.\n\n Готов работать с рутинными задачами и хочешь развиваться в направлении Legal Operations.\n\n Мы предлагаем:\n Гибкий подход к формату и месту работы - выбирай любое место на карте или один из комфортных офисов в Омске, Новосибирске и Санкт-Петербурге.\n\n Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.\n\n Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта.\n\n Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии.\n\n Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.\n\n Обучение и развитие:\n Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.\n\n Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов.\n\n Частичная компенсация затрат на обучение.\n\n Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.\n\n Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.\n\n Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.\n\n Корпоративная жизнь:\n Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.\n\n Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой - помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.\n\n Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.\n\n Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.\n\n Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.\n\n P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)","description_format":"text","description_chars":5812,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Russia","iso":"RU","kind":"country"},{"name":"Belarus","iso":"BY","kind":"region"},{"name":"Kazakhstan","iso":"KZ","kind":"region"},{"name":"Kyrgyzstan","iso":"KG","kind":"region"},{"name":"Armenia","iso":"AM","kind":"region"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Machine Learning","Decision Intelligence"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-20T04:08:22Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":33,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.573,"p_room":0.578,"age_days":8,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:4","velocity","win:tail"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/deeplay-legal-operations-manager","json_url":"https://alion.io/job/deeplay-legal-operations-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T04:21:47Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6743,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":773},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=773"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdeeplay-legal-operations-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdeeplay-legal-operations-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdeeplay-legal-operations-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/deeplay-legal-operations-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdeeplay-legal-operations-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2894491}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"deeplay.io","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2894491},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}