Assistant administratif

Rejoignez le GRGE en tant qu'Assistant Administratif. Vous serez responsable de l'administration du personnel en formation, de la gestion quotidienne des stagiaires à l'élaboration de documents relatifs à la formation. Vous devez avoir un diplôme de niveau V, une excellente maîtrise des logiciels de bureautique et de la langue française, et une expérience préalable au sein du ministère est un atout.

Missions

• Assurer la gestion administrative des stagiaires en liaison avec les chefs des sections et les entités extérieures.
• Suivre la position quotidienne des stagiaires et effectuer l'ensemble des démarches administratives afférentes (arrivée, départ, absence, ...).
• Élaborer et diffuser tous les documents relatifs à l'environnement de la formation et la gestion de la scolarité.

Profil recherché

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme au minimum de niveau V, idéalement dans le domaine administratif / secrétariat.

Une excellente maitrise des logiciels courants de bureautique est incontournable, ainsi qu'une parfaite maitrise de la langue française (expression écrite principalement).

Une bonne connaissance amont de l'utilisation des applications métiers du ministère est une importante plus-value, cela permet d'être presque immédiatement opérationnel (COR@IL, S@GAIE, EUREKA, ARTEMIS, ...).

Curieux et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe.

Vous saurez avec certitude adopter le comportement adapté à un environnement militaire et maitriser parfaitement les logiciels de bureautique commun (tableur, traitement de texte, base de données, messagerie, ...).

Idéalement, vous disposez d'une expérience au sein du ministère.