Administrative Support (temporary)

In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van onze locatie én een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op jou kunnen rekenen en de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail creëer je een professionele en aangename werkomgeving waarin iedereen optimaal kan werken.

De opdracht start zo snel mogelijk en loopt minstens tot en met januari 2027, met de mogelijkheid om nadien verder te bouwen aan je carrière binnen DEME.

Your responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.
• Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.
• Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.
• Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.
• Je coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.
• Je beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.
• Je ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

Your profile

• Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.
• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.
• Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• je bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.

Our offe r

• Tijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot Januari 2027 (verlenging mogelijk).
• Mooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen.
• Fijne en dynamische werkomgeving.