{"id":2181683,"url":"https://alion.io/job/deme-group-administrative-support-temporary","title":"Administrative Support (temporary)","company":{"id":1831142,"name":"DEME Group","domain":"deme-group.com","url":"https://alion.io/company/deme-group","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":83,"open_postings":88,"ghost_share":0.193,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":66,"computed_at":"2026-10-15T05:46:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Dordrecht, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":34000,"max_usd":63000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":109},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-09T15:08:12Z","employer_posted_date":"2026-10-09","last_verified_at":"2026-10-14T14:23:04Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":5},"description":"Bij DEME geloven we dat iedereen impact heeft. Van onze projectteams op het water en op de werf tot onze collega's op kantoor: samen realiseren we projecten die een blijvende bijdrage leveren aan de wereld van morgen. Voor onze vestiging in Dordrecht zijn we op zoek naar een Tijdelijke Administratieve Support / Receptioniste die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en mensen helpen.In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van onze locatie én een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op jou kunnen rekenen en de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt. Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail creëer je een professionele en aangename werkomgeving waarin iedereen optimaal kan werken.\nDe opdracht start zo snel mogelijk en loopt minstens tot en met januari 2027, met de mogelijkheid om nadien verder te bouwen aan je carrière binnen DEME.\nYour responsibilities\nJe bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.\nJe zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.\nJe beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.\nJe verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.\nJe bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.\nJe coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.\nJe beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.\nJe ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.\nJe biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.\nAfhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.\nYour profile\nJe bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.\nJe hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.\nJe werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.\nJe communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.\nje bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.\nJe schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.\nJe werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.\nOur offe r\nTijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot Januari 2027 (verlenging mogelijk).\nMooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen.\nFijne en dynamische werkomgeving.","description_format":"text","description_chars":2670,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Marine & Ocean Engineering","Construction"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-09T15:08:12Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":5,"expected_fill_days":66,"reasons":["conf:15","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-10-15T05:46:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/deme-group-administrative-support-temporary","json_url":"https://alion.io/job/deme-group-administrative-support-temporary.json","meta":{"generated_at":"2026-10-15T12:02:33Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":18499,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1831142},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1831142"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdeme-group-administrative-support-temporary"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdeme-group-administrative-support-temporary"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdeme-group-administrative-support-temporary"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/deme-group-administrative-support-temporary\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdeme-group-administrative-support-temporary"}]}