{"id":2849066,"url":"https://alion.io/job/dentsu-office-assistant","title":"Office assistant","company":{"id":888,"name":"dentsu","domain":"dentsu.com","url":"https://alion.io/company/dentsu-polska","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":79,"open_postings":140,"ghost_share":0.007,"stale_share":0.8,"repost_share":0.029,"time_to_fill_p50_days":29,"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"part_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Aarhus, Denmark"],"countries":["DK"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":26000,"max_usd":55000,"period":"year","method":null,"sample_n":14242},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-15T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-15","last_verified_at":"2026-10-23T01:40:30Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":8,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":8},"description":"Job Description:\nDentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 timer om ugen\nVi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Assistant bliver du en del af vores Aarhus-kontor, der beskæftiger ca. 120 medarbejdere og er kendetegnet ved en dynamisk atmosfære og social kultur, hvor vi godt kan lide at komme hinanden ved.\nOm stillingen\nStillingen som Office Assistant er et studiejob i vores receptionsteam på ca. 10-15 timer om ugen i hverdagene, hvor dine arbejdstider vil ligge mellem kl. 7.30-16.00. Du vil indgå i et team på fire personer, og der vil derfor være mulighed for at få fleksible arbejdstider, alt efter hvornår du er på dit studie. Arbejdsstedet er Åboulevarden nr. 18 i Aarhus.\nDine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte telefonpasning, modtagelse af husets gæster, researcharbejde, korrektur- og tekstopgaver, administrative opgaver, planlægning og afvikling af events, daglige driftsopgaver, kontakt med leverandører og meget andet. Alt i alt vil du være den, som stepper ind og hjælper til, når der er brug for det.\nVi tilbyder den rette kollega\nPersonlig og faglig udvikling i et hus med store ambitioner\nMuligheden for at få et indblik i bureaubranchen inden for digital marketing og medier\nEn fantastisk arbejdsplads med glade og energiske kollegaer\nEt stærkt fællesskab med fredagsbarer, sociale arrangementer og sportsaktiviteter\nHvilke forventninger har vi til vores nye kollega?\nDu er fleksibel både tidsmæssigt og opgavemæssigt\nBasale Microsoft Office-kundskaber og kendskab til Outlook-systemet er et plus, men ikke et krav\nServiceminded og kommunikativt stærk, både i engelsk og dansk, skriftligt såvel som mundtligt\nDu er indstillet på, at der er daglige ad hoc-opgaver, samt at der kan komme praktiske opgaver ifm. konferencer, events og kundemøder\nDu har som minimum ét år tilbage af dit studie.\nPersonlige kompetencer\nDu er smilende, udadvendt og har et godt humør\nDu har et stort ønske om at udvikle dig personligt samt bidrage til et stærkt og godt arbejdsmiljø\nDu arbejder selvstændigt og kan overholde løbende og skiftende deadlines\nDu er en holdspiller og kan navigere i en travl hverdag med mange forskellige opgaver\nOm dentsu\nDentsu er en af verdens førende bureaugrupper inden for digitale medier, marketing og kundeoplevelser. I Danmark arbejder 500 engagerede medarbejdere målrettet for at skabe vækst og fremdrift for vores kunder i tæt samarbejde med samarbejdspartnere, brands og vores globale netværk. Vores dygtige specialister arbejder hver dag på at udvikle integrerede løsninger til de mest komplekse udfordringer inden for bl.a. medier, kreativitet, performance og CXM.\nInklusion og Diversitet\nHos dentsu tror vi på styrken i diversitet. Vi byder alle ansøgninger velkommen uanset alder, handicap, kønsskifte, civilstand, graviditet eller barsel, race, hudfarve, nationalitet, etnisk eller national oprindelse, religion eller tro, køn eller seksuel orientering.\nYderligere information\nHvis du er nået hertil, fantastisk! Ansøg nu ved at uploade dit CV i PDF-format samt en motiveret ansøgning.\nAnsøgningsfrist: 15.11 2026.\nVi glæder os til at modtage dit CV!\nHar du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at sende en mail til Talent Acquisition Partner, Maryna Hytten på \n#LI-DENTSU #LI-Onsite #LI-MH1\nLocation:\nAarhusBrand:\nDentsuTime Type:\nPart timeContract Type:\nCasual","description_format":"text","description_chars":3489,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Advertising","Creative Agencies","E-commerce Marketing","Digital Marketing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T12:28:28Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":61,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.613,"p_room":1,"age_days":7,"expected_fill_days":29,"reasons":["conf:3","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/dentsu-office-assistant","json_url":"https://alion.io/job/dentsu-office-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-23T04:46:49Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":7780,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-24T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":888},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=888"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdentsu-office-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdentsu-office-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdentsu-office-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/dentsu-office-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdentsu-office-assistant"}]}