{"id":2264754,"url":"https://alion.io/job/destsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters","title":"Γραμματειακή Υποστήριξη | Destsetters","company":{"id":674003,"name":"Destsetters","domain":"destsetters.com","url":"https://alion.io/company/destsetters","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":5,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-14T06:34:16Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":11500,"max_usd":23000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":23},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Excel","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-26T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-08-26","last_verified_at":"2026-10-14T14:39:42Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":49,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":49},"description":"Το Destsetters, μία από τις πλέον καινοτόμες εταιρείες ανάπτυξης ξενοδοχειακών concepts, αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη, ο/η οποίος/α θα ενταχθεί στην ομάδα μας και θα αποτελεί βασικό σημείο αναφοράς για όλες τις διαδικασίες εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.\nΓια να επιτύχετε στον συγκεκριμένο ρόλο, θα πρέπει να διαθέτετε εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών, καθώς και ενδιαφέρον για τη δημιουργικότητα και τις καινοτόμες ιδέες.\nResponsibilities: \nΟργάνωση και συντονισμός της λειτουργίας και των διαδικασιών του γραφείου. \n Διασφάλιση ενός άρτια συντηρημένου και οργανωμένου εργασιακού περιβάλλοντος. \n Διαχείριση των αναλώσιμων γραφείου και του εξοπλισμού. \n Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και εκδηλώσεων. \n Διαχείριση και τακτική ενημέρωση των ημερολογίων της διοίκησης. \n Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και διαμονών. \n Σύνταξη και επιμέλεια εσωτερικών και εξωτερικών επικοινωνιών. \n Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, emails και αλληλογραφίας. \n Διεξαγωγή έρευνας και συγκέντρωση δεδομένων, όπου απαιτείται. \n Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με εχεμύθεια και διακριτικότητα. \n Υποστήριξη στον σχεδιασμό και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων.\nRequirements\nΑποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή/και στον κλάδο της φιλοξενίας. \n Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας, τόσο στα ελληνικά όσο και στα αγγλικά. \n Πολύ καλή πρακτική γνώση του Microsoft Office, με έμφαση στα Microsoft Word και Microsoft Excel. \n Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.\nBenefits\nΑνταγωνιστικές αποδοχές και εξαιρετικές συνθήκες εργασίας, στην καρδιά της Αθήνας. \n Η δυνατότητα να ξεκινήσετε δυναμικά την καριέρα σας στον κλάδο της φιλοξενίας και να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημαντικές επαγγελματικές ευκαιρίες. \n Έμπρακτη υποστήριξη της επαγγελματικής σας εξέλιξης. Παρέχουμε σαφείς προοπτικές ανάπτυξης, καθώς η επιτυχία σας αποτελεί προτεραιότητά μας.\nBy sending your CV, you declare that you have been informed about our company’s Policy regarding the collection of Personal Data.","description_format":"text","description_chars":2166,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Advertising","Hotels & Resorts"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T06:16:41Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":23,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.415,"p_room":0.55,"age_days":49,"expected_fill_days":34,"reasons":["conf:5","win:tail"],"computed_at":"2026-10-14T06:34:16Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/destsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters","json_url":"https://alion.io/job/destsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters.json","meta":{"generated_at":"2026-10-14T15:37:49Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":19823,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":674003},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=674003"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdestsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdestsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdestsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/destsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdestsetters-grammateiake-yposterixe-destsetters"}]}