Assistenz Teamleitung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent (w/m/d) für den Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bereitest Besprechungen und Meetings vor und nach und führst Protokoll
• Zu deinen Aufgaben zählt die Koordination, Überwachung und Pflege von Terminen
• Du erstellst Präsentationen und bereitest Unterlagen adressatengerecht und übersichtlich auf
• In deiner Verantwortung liegt die telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Außerdem organisierst du Dienstreisen und bestellst Büromaterialien bedarfsgerecht
• Die Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben rundet dein Tätigkeitsfeld ab

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im vergleichbaren Bereich
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office-Management oder in der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften sammeln
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert in Wort und Schrift und gehst mit internen sowie externen Ansprechpersonen professionell um
• Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist dir vertraut, und du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Protokolle adressatengerecht auf
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Organisationsvermögen bringst du für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Teamleitung mit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Freifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Freizeit sponsored by Bahn: Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Freifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wahlmodell: Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Stabilität und Sicherheit: Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.
• Attraktive Konditionen: Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen.

Qualifications

Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im vergleichbaren Bereich, Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, im Office-Management oder in der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften sammeln, Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, Du kommunizierst sicher und serviceorientiert in Wort und Schrift und gehst mit internen sowie externen Ansprechpersonen professionell um, Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist dir vertraut, und du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Protokolle adressatengerecht auf, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Organisationsvermögen bringst du für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Teamleitung mit. Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.