Team Assistenz (REF5648O)
Magyarország legvonzóbb munkáltatója 2025-ben (a Randstad reprezentatív felmérése szerint) a Deutsche Telekom IT Solutions, a Deutsche Telekom Csoport leányvállalata. A cég több mint 5300 munkavállalójával széles körű IT és telekommunikációs szolgáltatásokat nyújt. Több száz nagyvállalati ügyféllel rendelkezik Németországban és más európai országokban. A DT-ITS 2019-ben elnyerte a HIPA „Legjobb Oktatási Együttműködés” díját, valamint ugyanebben az évben a „Legetikusabb Multinacionális Vállalat” elismerést. A cég folyamatosan fejleszti budapesti, debreceni, pécsi, illetve szegedi telephelyeit, és keresi a képzett IT szakembereket csapatába.
A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója.Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk!
Olyan szervezett és proaktív Teamasszisztenst keresünk, aki támogatja a vezető és a csapat napi működését, valamint biztosítja az adminisztratív és szervezési folyamatok gördülékeny működését. Ebben a szerepkörben kulcsszereped lesz a hatékony együttműködés, az átlátható kommunikáció és a napi operatív feladatok koordinálása.
Feladatok
- A csapat napi működésének szervezése és koordinálása
- Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
- Folyamatban lévő feladatok nyomon követése és strukturált kezelése
- Belső folyamatok és együttműködések koordinációjának támogatása
- Naptár- és meetingmenedzsment
- Megbeszélések és egyeztetések előkészítése, szervezése és utókövetése
- Projekt- és csapatmegbeszélések adminisztratív támogatása
- Dokumentumok, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése és karbantartása
- Dokumentációk rendszerezése és naprakészen tartása
- Kisebb belső projektek és csapattevékenységek adminisztratív támogatása
- A csapaton belüli információáramlás és belső kommunikáció támogatása
- A vezető napi adminisztratív feladatainak támogatása
- Közreműködés megbeszélések, rendezvények és csapatesemények szervezésében
Elvárások
- Több éves tapasztalat adminisztratív vagy asszisztensi munkakörben
- Kiváló szervező- és koordinációs készség
- Strukturált, precíz és megbízható munkavégzés
- Képesség több párhuzamos feladat hatékony kezelésére
- Proaktív hozzáállás és önálló munkavégzés
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Professzionális írásbeli kommunikáció
- Német nyelvtudás C1 szinten
- Angol nyelvtudás C1 szinten
Előnyt jelent
- Tapasztalat nemzetközi vagy nagyvállalati környezetben
- Projektcsapatok adminisztratív támogatásában szerzett gyakorlat
- Rendezvények vagy belső csapatprogramok szervezésében szerzett tapasztalat
Amit a cég kínál
- Változatos és felelősségteljes koordinációs feladatok
- Nemzetközi, együttműködő munkakörnyezet
- Szoros együttműködés vezetőkkel és szakmai csapatokkal
- Stabil, hosszú távú munkalehetőség
- Lehetőség a csapat működésének és hatékonyságának aktív támogatására
Ha szívesen dolgozol szervező, koordináló szerepkörben, és erősséged a precíz adminisztráció, a kiváló kommunikáció és a több feladat egyidejű kezelése, várjuk jelentkezésed.
* Please be informed that our remote working possibility is only available within Hungary due to European taxation regulation.