{"id":2915873,"url":"https://alion.io/job/digimark-front-office-administrative-assistant","title":"Front Office & Administrative Assistant","company":{"id":834278,"name":"Digimark","domain":"digimark.gr","url":"https://alion.io/company/digimark-gr","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career site","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Athens, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":11500,"max_usd":20000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":56},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-07-01T06:34:44Z","employer_posted_date":"2026-07-01","last_verified_at":"2026-10-27T09:41:54Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":118,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":117},"description":"Η Digimark αναζητά Front Office & Administrative Assistant για να ενισχύσει τη διοικητική της ομάδα.\nΟ/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής της εταιρείας με επισκέπτες και συνεργάτες, ενώ παράλληλα θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία των γραφείων.\nΠροφίλ Υποψηφίου\nΑπόφοιτος ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ ή αντίστοιχης σχολής Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς αντικειμένου. \nΠολύ καλή γνώση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). \nΕξοικείωση με ERP και CRM συστήματα (γνώση SoftOne θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα). \nΠολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας. \nΆριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. \nΙκανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής τήρησης προτεραιοτήτων. \nΠελατοκεντρική προσέγγιση και επαγγελματική συμπεριφορά. \nΠροϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. \nΚαθήκοντα και Αρμοδιότητες\nΥποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με επαγγελματισμό και ευγένεια. \nΔιαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.\nΟργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, meetings και επαγγελματικών ραντεβού. \nΚαταχώριση και ενημέρωση δεδομένων σε συστήματα ERP και CRM. \nΔιαχείριση, παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και προμηθειών γραφείου. \nΠαραλαβή, έλεγχος και καταχώριση εισερχόμενων προϊόντων και παραδόσεων. \nΥποστήριξη της διοικητικής ομάδας σε καθημερινές οργανωτικές εργασίες. \nΣυνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας για την αποτελεσματική διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών. \nΗ Digimark Προσφέρει\nΣύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον. \nΣταθερή απασχόληση σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό. \nΣυνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης. \nΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. \nΣυνεργασία με μία έμπειρη και δυναμική ομάδα στελεχών.\nΥποβολή Αίτησης: Οι ενδιαφερόμενοι που πληρούν τα παραπάνω κριτήρια παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο  .\nΣημείωση: Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.","description_format":"text","description_chars":2061,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Systems Integrators","IT Resellers & VARs"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-20T10:39:51Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":6,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.213,"p_room":0.28,"age_days":117,"expected_fill_days":42,"reasons":["conf:0","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/digimark-front-office-administrative-assistant","json_url":"https://alion.io/job/digimark-front-office-administrative-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-27T13:16:50Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1326,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-28T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":834278},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=834278"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdigimark-front-office-administrative-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdigimark-front-office-administrative-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdigimark-front-office-administrative-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/digimark-front-office-administrative-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdigimark-front-office-administrative-assistant"}]}