{"id":3677217,"url":"https://alion.io/job/dna-script-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":173086,"name":"DNA Script","domain":"dnascript.com","url":"https://alion.io/company/dna-script","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Greenhouse","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Le Kremlin-Bicêtre, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":35000,"max":50000,"currency":"EUR","period":"year","gross":true,"usd_annual":56007},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-03T11:28:20Z","employer_posted_date":"2026-11-03","last_verified_at":"2026-11-05T13:10:27Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"DNA Script\nDNA Script is a leading company in the production of nucleic acids for genomic, synthetic biology and biopharmaceutical applications.\nOur clean, efficient Enzymatic DNA Synthesis (EDS) technology, implemented on a benchtop instrument (the SYNTAX), accelerates innovation in life science and biotechnology through the decentralization of rapid, on demand and high quality DNA synthesis.\nOur approach builds upon nature's billions of years of evolution in enzymatically synthesizing DNA, setting new standards for assembling nucleic acids to accelerate scientific discovery and DNA/RNA production in disciplines with profound impacts upon humanity.\nDNA Script has a broad stable of high quality investors and is capitalized to continue its progress to full commercialization of the technology and products. We are building a global organization, with the talent, skills and attitude to achieve our mission: to unlock the power of “DNA-write”.\nThis is an opportunity for a dynamic individual to join an international and highly skilled team, and to make significant contributions to commercializing a technology with far-reaching potential across the biological sciences and beyond.\nDescriptif du poste\nContexte et rattachement\nDNA Script, biotech franco-américaine spécialisée dans la synthèse enzymatique d’ADN, recrute un(e) Office Manager pour assurer l’administration courante de la société et le bon fonctionnement quotidien du site\nRattachement : CEO\nInterlocuteurs : la Direction, les équipes et les partenaires externes (cabinets de paie, de comptabilité, juridiques, HSE)\nLieu : Le Kremlin-Bicêtre, présence sur site 4 jours par semaine\nMission générale\nL'Office Manager assure l'administration RH courante, coordonne les partenaires externes (paie, comptabilité, juridique, HSE) et veille au fonctionnement quotidien du site : locaux, accueil, fournisseurs, événements d'équipe, appui à la Direction.\nMissions principales\nLes missions du poste s'organisent autour de six domaines, de l'administration RH, première attente du poste, au soutien quotidien de la Direction et des équipes.\n1.Administration RH courante\nPremière attente du poste : l'Office Manager assure le suivi administratif de la vie des salariés, en lien avec le cabinet de paie, et fait vivre les outils RH existants.\nGérer les formalités d'embauche et d'intégration des nouveaux arrivants, ainsi que les formalités liées aux départs\nTenir à jour les dossiers des salariés et suivre les éléments administratifs de leur vie dans l'entreprise (absences, congés, documents contractuels)\nFaire vivre les outils RH et remonter au CEO les besoins d'évolution\n2. Interface avec les prestataires externes\nPremier interlocuteur interne des prestataires de paie, de comptabilité, de RH, de juridique et de HSE, l'Office Manager garantit la fluidité des échanges entre la Société et ces experts.\nCollecter auprès des équipes et transmettre aux prestataires les informations nécessaires à leurs travaux (paie, clôtures comptables, obligations déclaratives)\nSuivre les échéances et relancer, en interne comme auprès des prestataires\nRemonter à la Direction les difficultés et points d'attention\n3. Locaux et services généraux\nIl veille au bon fonctionnement du site et à un cadre de travail de qualité.\nAssurer la gestion administrative des locaux : maintenance, entretien et gestion du bâtiment\nGérer les fournitures et équipements de bureau, ainsi que les commandes et livraisons associées\nFaire le lien avec le prestataire HSE sur la sécurité des installations\n4. Fournisseurs, contrats et abonnements\nIl s'assure que la Société dispose des moyens nécessaires à son fonctionnement, au meilleur coût.\nGérer les fournisseurs, contrats et abonnements récurrents, et coordonner avec eux les équipements et accès informatiques\nSuivre les coûts associés et anticiper les renouvellements\n5. Accueil et vie d'équipe\nIl contribue à la qualité de l'accueil et à la cohésion des équipes.\nAccueillir les visiteurs et gérer le courrier\nOrganiser les événements d'entreprise et les activités d'équipe\n6. Soutien à la Direction et aux équipes\nApporter au quotidien un appui administratif et opérationnel à la Direction et aux équipes (organisation, démarches ponctuelles, suivi de dossiers)\nProfil recherché\nProfil recherché\nFormation : Bac+3 minimum en ressources humaines, gestion administrative ou office management (une spécialisation RH ou paie est un plus)\nExpérience : 3 à 5 ans sur un poste polyvalent à forte composante RH (administration du personnel, intégrations et départs, suivi des dossiers salariés), avec une pratique confirmée de l'interface avec des cabinets externes (paie, comptabilité, juridique), idéalement en PME ou en environnement biotech\nCompétences requises\nSolide maîtrise de l’administration RH : intégrations, départs, dossiers salariés, suivi des obligations administratives\nCapacité à piloter des cabinets externes (paie, comptabilité, juridique, HSE) : cadrage des demandes, transmission des informations, suivi des échéances et de la qualité des livrables\nSuivi de fournisseurs et de contrats\nNotions de paie et de comptabilité\nMaîtrise des outils bureautiques et des outils RH\nLangues : français courant, anglais professionnel (rédaction des reportings en anglais)\nQualités : rigueur, sens du service, autonomie, capacité à relancer et à tenir des échéances, discrétion sur les données sensibles\nConditions du poste\nContrat : CDI\nClassification conventionnelle : Cadre 1.1 - 95\nService d'appartenance : COR - Fonctions support\nLieu de travail : Le Kremlin-Bicêtre\nRémunération brute annuelle fixe : 35 à 50 K€ bruts annuels fixes selon profil, complétés d’une part variable de 10 % sur objectifs, de tickets restaurant et d’une mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur\nDurée du travail : cadre en forfait jour (218 jours)\nDate de prise de poste cible : 4 janvier 2027","description_format":"text","description_chars":5872,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Genomics & Genetic Testing","Synthetic Biology","Medical Laboratories"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-03T11:38:03Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:3","win:early"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":{"stated_usd_annual":56007,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/dna-script-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/dna-script-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-11-05T18:12:22Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":23893,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-06T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":173086},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=173086"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdna-script-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdna-script-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdna-script-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/dna-script-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdna-script-office-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3677217}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"dnascript.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3677217},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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