Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)

DIE WELT VON DO & CO

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

Als Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau

• Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen

• Lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit Case Studies durchzudenken und umzusetzen

• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

• Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen

WAS SIE AUSZEICHNET

• 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Beratung und mit der Hospitality Branche vertraut

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares

• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität

• Hohe Affinität zu Zahlen und Verständnis für strategische Zusammenhänge

• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Leistungsorientiertes Denken

• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

IHRE ARBEITSWELT

• In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld

• Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz

• Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere

• Internationale Karrierechancen

• Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!