{"id":1946127,"url":"https://alion.io/job/documentolog-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":1493,"name":"Documentolog","domain":"documentolog.com","url":"https://alion.io/company/documentolog","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":{"grade":"D","score":52,"open_postings":5,"ghost_share":0.6,"stale_share":0,"repost_share":0.8,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-10T05:45:15Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Astana, Kazakhstan"],"countries":["KZ"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":8000,"max_usd":15500,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":4151},"experience_years_min":1,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-11T10:15:21Z","employer_posted_date":"2026-10-11","last_verified_at":"2026-10-11T13:31:56Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":2,"flags":[],"days_open":2},"description":"Documentolog - казахстанская продуктовая IT-компания, развивающая собственную платформу электронного документооборота Documentolog и мультиагентную AI-платформу d8n.ai.\n Ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет поддерживать комфортную рабочую среду.\n Чем предстоит заниматься:\nОбеспечивать офис канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами, контролировать запасы.\nПоддерживать чистоту и порядок в офисе: контролировать работу клининговой службы, состояние рабочих зон, переговорных и кухни.\nСледить за исправностью офисного оборудования, организовывать обслуживание и ремонт.\nВзаимодействовать с арендодателем, поставщиками, сервисными и курьерскими компаниями.\nОрганизовывать командировки CEO: бронировать билеты и проживание, согласовывать маршруты, организовывать трансферы.\nКоординировать работу водителей: распределять заявки, согласовывать график поездок и контролировать своевременную подачу транспорта.\nВстречать гостей, готовить переговорные и помогать в организации деловых встреч.\nПринимать входящие телефонные звонки, консультировать по общим вопросам и перенаправлять обращения ответственным сотрудникам.\nПринимать и отправлять корреспонденцию, посылки и документы.\nОформлять заявки на закупки и оплату, контролировать сроки поставок и собирать закрывающие документы.\nВести учет корпоративной продукции, помогать с подготовкой и выдачей подарков.\nПомогать HR-команде в организации корпоративных мероприятий и подготовке приветственных наборов для новых сотрудников.\nОказывать организационную поддержку первому руководителю: координировать рабочий график, встречи и командировки, выполнять административные поручения.\n Что нам важно:\nОпыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 1 года в компании с численностью от 100 сотрудников.\nХорошее владение казахским и русским языками, грамотную устную и письменную речь. Знание английского языка будет преимуществом.\nЦифровую грамотность: уверенное владение офисными программами, электронной почтой, календарями и онлайн-сервисами.\nОрганизованность, дисциплинированность и ответственность, соблюдение сроков и договоренностей.\nЧистоплотность, аккуратность и внимание к порядку в офисе.\nУмение расставлять приоритеты, вести несколько задач одновременно и самостоятельно решать повседневные вопросы.\nДоброжелательность и навыки делового общения.\nКреативность и готовность предлагать идеи для корпоративных мероприятий и улучшения офисной среды.\nСоблюдение конфиденциальности при работе с информацией и поручениями руководителя.\nОпыт организации командировок и взаимодействия с поставщиками будет преимуществом.\n Что предлагаем:\n- Беспроцентные займы - финансовая поддержка сотрудников со стажем работы в компании от 1 года.\n- Фантомные акции - возможность получать процент от чистой прибыли компании после 1 года работы. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в компании.\n- Премия раз в полгода - по результатам выполнения KPI.\n- Ежегодная индексация заработной платы.","description_format":"text","description_chars":3059,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":1,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Kazakh","level":"All levels","optional":false},{"language":"Russian","level":"All levels","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Artificial Intelligence","Professional Services","Document Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-06T07:05:34Z"},{"event":"6","at":"2026-10-08T10:15:21Z"},{"event":"6","at":"2026-10-11T10:15:21Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:17","velocity","win:early","comp:junior"],"computed_at":"2026-10-10T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/documentolog-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/documentolog-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-11T23:29:24Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14476,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-12T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1493},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1493"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdocumentolog-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdocumentolog-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdocumentolog-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/documentolog-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdocumentolog-office-manager"}]}