Receptionist

Ищем приветливого и организованного сотрудника на ресепшен в офис международной компании недвижимости в Лимассоле. Вы будете «лицом компании»: первыми встречаете клиентов, партнёров и гостей, отвечаете за порядок в офисе и комфортную рабочую атмосферу для команды.

Позиция подойдёт кандидату, который коммуникабелен, аккуратен, умеет держать в голове много мелких задач и хочет работать в динамичной компании на Кипре.

Обязанности:

Встреча и сопровождение гостей

- Встреча клиентов, партнёров и гостей офиса, приветствие и сопровождение к сотрудникам или в переговорную

- Предложение гостям чая, кофе, воды

- Ведение записей о визитах и предварительных встречах

- Подготовка переговорных комнат к встречам и поддержание в них порядка

Телефонные звонки и коммуникации

- Приём входящих звонков и писем, переадресация сотрудникам

- Ответы на базовые вопросы клиентов и соискателей

- Передача сообщений и информации между сотрудниками

- Координация графика использования переговорных

Обслуживание офиса

- Поддержание порядка и чистоты на ресепшене, в зоне переговоров и на кухне

- Контроль работы клининга и обслуживающих компаний

- Заявки на ремонт, настройку оборудования и устранение неисправностей

- Контроль исправности офисной техники (принтеры, кофемашина, кондиционеры и т.д.)

Закупки и хозяйственные задачи

- Закупка чая, кофе, печенья, воды и других продуктов для кухни и гостей

- Закупка канцелярии, хозяйственных и расходных материалов

- Контроль остатков и своевременное пополнение запасов

- Сбор и передача бухгалтерии чеков и отчётов по закупкам

Административная поддержка

- Приём и отправка почты и курьерских отправлений

- Базовый документооборот: распечатка, сканирование, копирование, подшивка документов

- Помощь коллегам с организационными вопросами (заказ такси, бронирование столиков, организация мероприятий)

- Ведение простых таблиц и реестров (посетители, закупки, заявки)

Требования:

- Опыт работы ресепшионистом, администратором, офис-менеджером или в сфере обслуживания приветствуется

- Русский: свободно, английский: B2 и выше

- Грамотная устная и письменная речь

- доброжелательность, клиентоориентированность

- Аккуратность, ответственность, организованность

- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel / Google Sheets, почта)

- Умение работать в режиме многозадачности

- Знание греческого языка будет преимуществом

Условия:

- Официальное трудоустройство на Кипре

- Заработная плата 1 300 € на руки

- Работа в международной компании в Лимассоле

- Комфортный современный офис

- Дружный коллектив и возможность профессионального роста внутри компании