{"id":1493139,"url":"https://alion.io/job/donaldson-specialist-payroll-ii","title":"Specialist Payroll II","company":{"id":1918236,"name":"Donaldson","domain":"donaldson.com","url":"https://alion.io/company/donaldson-com","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":83,"open_postings":21,"ghost_share":0,"stale_share":0.667,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":24,"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Itatiba, Brazil"],"countries":["BR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":18000,"max_usd":53000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":3248},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-23T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-09-23","last_verified_at":"2026-10-29T01:31:22Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":36,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":36},"description":"Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in communities.\nSpecialist Payroll II\nSe você gosta de atuar em uma rotina dinâmica, combinando administração de pessoal, folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista e relacionamento com diferentes áreas da empresa, esta oportunidade pode ser uma excelente forma de ampliar sua experiência em Recursos Humanos em uma empresa global de tecnologia em filtração.\nComo Specialist Payroll, você terá papel fundamental na gestão dos processos de folha de pagamento, administração de pessoal e benefícios, garantindo conformidade legal, precisão das informações, excelência no atendimento aos colaboradores e alinhamento com as diretrizes corporativas locais e globais.\nEsta é uma vaga temporária para cobertura de licença-maternidade, com duração estimada de aproximadamente 12 meses. Mesmo sendo uma posição por prazo determinado, oferece a oportunidade de atuar em processos estratégicos de Recursos Humanos, interagir com equipes multifuncionais e contribuir diretamente para a experiência dos colaboradores e para a conformidade das operações da empresa.\nPrincipais Responsabilidades\nAdministrar os contratos de trabalho durante todo o ciclo do colaborador, desde admissão até desligamento, garantindo atualização cadastral, movimentações e alterações contratuais nos sistemas corporativos.\nMinistrar treinamentos de integração para novos colaboradores, apresentando os processos de folha de pagamento, benefícios, jornada de trabalho, políticas internas e principais rotinas de Administração de Pessoal.\nGerenciar os processos de ponto e frequência, realizando análises de marcações, ajustes, controles de jornada e acompanhamento de indicadores para suporte às lideranças.\nCoordenar o planejamento anual de férias dos colaboradores em conjunto com os gestores, assegurando o cumprimento dos prazos legais e das necessidades operacionais.\nProcessar cálculos de férias, validar informações para pagamento e garantir a correta documentação dos processos.\nRealizar cálculos rescisórios, efetuando simulações e processando as rescisões no sistema após aprovação, preparando a documentação legal, conduzindo homologações e apoiando nas entrevistas de desligamento, quando aplicável.\nAdministrar integralmente a folha de pagamento, assegurando o correto processamento das verbas, análises de consistência, fechamento mensal e envio das informações para pagamento.\nEnviar mensalmente à Tesouraria a provisão financeira relacionada à folha de pagamento e encargos, garantindo previsibilidade e alinhamento com os processos financeiros da empresa.\nRealizar a contabilização da folha de pagamento e acompanhar a evolução das contas contábeis em parceria com a área financeira.\nGarantir o cumprimento do calendário de obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, assegurando recolhimentos e entregas dentro dos prazos legais.\nGerenciar os processos relacionados ao eSocial, monitorando eventos, mensagerias, inconsistências e conformidade das informações reportadas.\nAnalisar dados de folha, encargos e obrigações acessórias, garantindo precisão e aderência à legislação vigente.\nAdministrar os benefícios corporativos, incluindo assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-alimentação, combustível e outros, realizando inclusões, exclusões, análises de custos e relacionamento com fornecedores.\nControlar os processos de empréstimos consignados, acompanhando contratações, descontos em folha, repasses financeiros e encerramentos de contratos.\nGerenciar notas fiscais e pagamentos relacionados à administração de pessoal e benefícios.\nElaborar e acompanhar indicadores de Headcount, Turnover e demais métricas de RH, fornecendo informações para reportes locais e regionais.\nApoiar o processo orçamentário anual de folha de pagamento e benefícios, realizando revisões periódicas em conjunto com Finanças.\nGerenciar o processo de validação, envio e publicação do Relatório de Transparência Salarial, assegurando conformidade com a legislação brasileira e alinhamento com as áreas envolvidas.\nAcompanhar programa de aprendizagem, apoiando gestores, instituição de ensino e processos de avaliação.\nElaborar documentos relacionados a medidas disciplinares, declarações e outras demandas trabalhistas.\nAtuar como ponto focal nas relações sindicais, apoiando negociações, acordos coletivos e temas relacionados à legislação trabalhista.\nCoordenar atividades relacionadas aos programas de Participação nos Lucros e Resultados (PLR), acordos de compensação de jornada e comunicação com os colaboradores.\nApoiar demandas de contencioso trabalhista, auditorias e fiscalizações relacionadas às relações de trabalho.\nRequisitos Mínimos\nFormação superior completa em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.\nExperiência sólida em Administração de Pessoal e Folha de Pagamento, com atuação em empresas de médio ou grande porte.\nConhecimento aprofundado de legislação trabalhista, previdenciária e processos de folha de pagamento.\nExperiência com sistemas de gestão de pessoas e folha de pagamento.\nConhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft Office.\nExperiência com eSocial, encargos trabalhistas e obrigações acessórias.\nCapacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.\nComunicação clara e habilidade para interação com diferentes níveis da organização.\nRequisitos Desejáveis (Diferenciais)\nExperiência com sistema Microsiga (TOTVS) e ADP, no módulo de Gestão de Pessoas.\nConhecimento ou experiência com Workday.\nVivência em processos de cargos e salários.\nPós-graduação em áreas relacionadas à Gestão de Pessoas, Administração ou Legislação Trabalhista.\nInglês intermediário para interação com equipes globais.\nEspanhol básico.\nExperiência em ambientes multinacionais.\nLocalização e Mobilidade\nLocal da vaga: Itatiba, São Paulo, Brasil.\nModelo de trabalho: Presencial, com forte interação com lideranças, colaboradores e áreas de suporte da organização.\nHorário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.\nEmployment opportunities for positions in the United States may require use of information which is subject to the export control regulations of the United States. Hiring decisions for such positions are required by law to be made in compliance with these regulations. Applicants for employment opportunities in other countries must be able to meet the comparable export control requirements of that country and of the United States.\nDonaldson Company has been made aware that there are several recruiting scams that are targeting job seekers. These scams have attempted to solicit money for job applications and/or collect confidential information, Donaldson will never solicit money during the application or recruiting process. Donaldson only accepts online applications through our Careers | Donaldson Company, Inc. website and any communication from a Donaldson recruiter would be sent using a donaldson.com email address. If you have any questions about the legitimacy of an employment opportunity, please reach out to  to verify that the communication is from Donaldson.\nOur policy is to provide equal employment opportunities to all qualified persons without regard to race, gender, color, disability, national origin, age, religion, union affiliation, sexual orientation, veteran status, citizenship, gender identity and/or expression, or other status protected by law.","description_format":"text","description_chars":7839,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Portuguese","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Brazil","iso":"BR","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Biotechnology","Supply Chain","Nonprofits & Foundations"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-30T01:15:16Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":23,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.51,"p_room":0.45,"age_days":36,"expected_fill_days":24,"reasons":["conf:4","stale_co","velocity","win:tail","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/donaldson-specialist-payroll-ii","json_url":"https://alion.io/job/donaldson-specialist-payroll-ii.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T09:02:28Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":13687,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1918236},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1918236"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdonaldson-specialist-payroll-ii"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdonaldson-specialist-payroll-ii"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdonaldson-specialist-payroll-ii"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/donaldson-specialist-payroll-ii\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdonaldson-specialist-payroll-ii"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":1493139}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"donaldson.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":1493139},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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