{"id":3709600,"url":"https://alion.io/job/doonails-hr-operations-manager-mwd","title":"HR Operations Manager (m/w/d) - Mid-Level","company":{"id":4040,"name":"Doonails","domain":"doonails.com","url":"https://alion.io/company/doonails","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Lever","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":"middle","employment_type":"full_time","work_mode":"remote","remote_scope":"stated_countries","remote_scope_basis":"posting_text","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":["DE"],"hiring_countries_total":1,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Claude","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-03T17:46:55Z","employer_posted_date":"2026-11-03","last_verified_at":"2026-11-08T15:22:28Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"Hi, wir sind Doonails!\nEin schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.\nUnd genau hier kommst DU ins Spiel.\nWir wachsen in neue Märkte und neue Strukturen. Damit HR dabei nicht nur mitläuft, sondern ein verlässliches Fundament bleibt, suchen wir jemanden, der HR Operations steuert, sauber hält und konsequent weiterentwickelt.\nDeine Rolle & dein Impact\nDu sorgst dafür, dass HR bei Doonails stabil, fehlerarm und skalierbar läuft. Von der Payroll-Vorbereitung für unsere verschiedenen Entities über Verträge bis zur Tool-Landschaft hältst du alles am Laufen, denkst Prozesse neu, automatisierst, wo es geht, und lieferst saubere Entscheidungsgrundlagen. Deine Leitfrage: Was brauchen wir heute, damit HR auch morgen sauber funktioniert?\nDeine zentralen Aufgaben\nPayroll-Vorbereitung & HR Operations\nDu bereitest die Payroll für unsere verschiedenen Entities vor und bist Schnittstelle zu unseren externen Payroll-Partnern: Daten liefern, Abgleiche machen, Abrechnungen prüfen. Dazu kommen Verträge, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen.\n\nHR-Tools & Reporting\nDu bist Owner unserer HR-Tools, von Personio bis zu den weiteren Tools in unserem HR-Stack: Setup, Datenqualität und Weiterentwicklung liegen bei dir. 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