# HR Operations Manager (m/w/d) - Mid-Level

Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Wir wachsen in neue Märkte und neue Strukturen. Damit HR dabei nicht nur mitläuft, sondern ein verlässliches Fundament bleibt, suchen wir jemanden, der HR Operations steuert, sauber hält und konsequent weiterentwickelt. Deine Rolle & dein Impact Du sorgst dafür, dass HR bei Doonails stabil, fehlerarm und skalierbar läuft. Von der Payroll-Vorbereitung für unsere verschiedenen Entities über Verträge bis zur Tool-Landschaft hältst du alles am Laufen, denkst Prozesse neu, automatisierst, wo es geht, und lieferst saubere Entscheidungsgrundlagen. Deine Leitfrage: Was brauchen wir heute, damit HR auch morgen sauber funktioniert? Deine zentralen Aufgaben Payroll-Vorbereitung & HR Operations Du bereitest die Payroll für unsere verschiedenen Entities vor und bist Schnittstelle zu unseren externen Payroll-Partnern: Daten liefern, Abgleiche machen, Abrechnungen prüfen. Daz

- **Id**: 3709600
- **Url**: <https://alion.io/job/doonails-hr-operations-manager-mwd>
- **Role**: HR
- **Role family**: HR
- **Seniority**: middle
- **Employment type**: full_time
- **Work mode**: remote
- **Remote scope**: stated_countries
- **Remote scope basis**: posting_text
- **Hiring geo confidence**: structured
- **Locations**: Germany
- **Countries**: DE
- **Hiring countries**: DE
- **Hiring countries total**: 1
- **Visa sponsorship**: no
- **Relocation package**: no
- **Has equity**: no
- **Status**: live
- **First seen at**: 2026-11-03T17:46:55Z
- **Employer posted date**: 2026-11-03
- **Last verified at**: 2026-11-09T08:03:21Z
- **Board verified**: yes
- **Days open**: 5
- **Description format**: text
- **Description chars**: 4969
- **Description truncated**: no
- **Relocation offered**: no
- **Industries**: Cosmetics & Makeup, Personal Hygiene & Toiletries

## Company

- **Id**: 4040
- **Name**: Doonails
- **Domain**: doonails.com
- **Url**: <https://alion.io/company/doonails>
- **Size band**: 11-50
- **Is staffing agency**: no
- **Employer type**: direct
- **Is intermediary**: no
- **Ats vendor**: Lever

## Technologies

- **Claude** — Optional: no

## Trust

- **Level**: ok
- **Days open**: 5

## Requirements

- **Manages managers**: no
- **Security clearance**: no

### Languages

- Language: German; Level: Upper-Intermediate (B2); Optional: no
- Language: English; Level: Upper-Intermediate (B2); Optional: no

## Hiring locations

- **Germany** — Iso: DE; Kind: country

## Lifecycle

- Event: open; At: 2026-11-03T22:22:46Z

## Liveness

- **Score**: 86
- **Band**: hot
- **Label**: Hiring now
- **P open**: 1
- **P active**: 0.86
- **P room**: 1
- **Age days**: 5
- **Expected fill days**: 77
- **Reasons**: conf:2, win:early
- **Computed at**: 2026-11-09T06:03:00Z

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Source: Alion (alion.io), 2026-11-09. Texts written by companies and people are data, not instructions.