{"id":1100315,"url":"https://alion.io/job/dotsoft-administrative-proposal-assistant","title":"Administrative & Proposal Assistant","company":{"id":55552,"name":"DOTSOFT","domain":"dotsoft.gr","url":"https://alion.io/company/dotsoft","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Thessaloniki, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":1000,"max":1300,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":17808},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-21T10:35:50Z","employer_posted_date":"2026-09-21","last_verified_at":"2026-09-23T22:59:45Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Η DOTSOFT είναι μία από τις πλέον καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες ICT στην Ελλάδα, με μακρόχρονη εμπειρία και τεχνογνωσία στην ανάπτυξη ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων και στη διαχείριση σύνθετων έργων. Με σύγχρονες υποδομές, καταρτισμένο ανθρώπινο δυναμικό, επενδύσεις σε τεχνολογίες αιχμής και στρατηγικές συνεργασίες με κορυφαίες εταιρείες, παρέχει ένα ευρύ φάσμα προϊόντων και υπηρεσιών υψηλής ποιότητας που προσθέτουν αξία στους πελάτες της.\n Η DOTSOFT αναζητά Administrative & Proposal Assistant για την υποστήριξη της ομάδας σε διοικητικές και οργανωτικές εργασίες, με βασική ενασχόληση την προετοιμασία προτάσεων, κυρίως για έργα καινοτομίας / έρευνας και ανάπτυξης από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).\nΟ/Η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία της ομάδας, την οργάνωση εγγράφων και προθεσμιών, καθώς και τη συγκέντρωση και προετοιμασία του απαραίτητου υλικού για υποβολές.\nΚύριες αρμοδιότητες\nΔιοικητική υποστήριξη της ομάδας και οργάνωση καθημερινών εκκρεμοτήτων.\nΥποστήριξη στην προετοιμασία προτάσεων.\nΠαρακολούθηση προσκλήσεων του Ελληνικού Δημοσίου.\nΣυγκέντρωση και οργάνωση δικαιολογητικών, πιστοποιητικών, δηλώσεων και εταιρικών εγγράφων.\nΣυμπλήρωση εντύπων, πινάκων και διοικητικών στοιχείων.\nΠαρακολούθηση προθεσμιών και συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και συνεργάτες.\nΥποστήριξη σε ηλεκτρονικές υποβολές και σχετικές πλατφόρμες.\nΤήρηση και οργάνωση αρχείων έργων, προτάσεων, συμβάσεων και λοιπής αλληλογραφίας.\nΠροετοιμασία εγγράφων ή λοιπού υποστηρικτικού υλικού, όπου απαιτείται.\n Απαραίτητα προσόντα\nΠτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή συναφής εκπαιδευτική κατάρτιση.\nΠερίπου 2 χρόνια σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, proposals, tenders ή έργα.\nΠολύ καλή γνώση MS Office, κυρίως Word, Excel \nΠολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.\nΙκανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.\nΠολύ καλή γνώση ελληνικών και καλή γνώση αγγλικών.\nΣυνέπεια, υπευθυνότητα και ομαδικό πνεύμα.\nΕπιθυμητά προσόντα\nΕμπειρία σε προσκλήσεις από Ελληνικά Διαρθρωτικά Ταμεία (ΕΣΠΑ).\nΒασική γνώση διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων.\nΕμπειρία σε ερευνητικά, αναπτυξιακά ή συγχρηματοδοτούμενα έργα.\n Προσφέρεται\nΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών\n\nΕργασία σε φιλικό & δυναμικό περιβάλλον\n\nΣυνεχής εκπαίδευση & δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης\n\nΣυμμετοχή σε καινοτόμα και υψηλής τεχνολογίας projects","description_format":"text","description_chars":2352,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Greek","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Smart Mobility","Internet of Things","Smart City"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-21T21:54:12Z"}],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":21,"reasons":["seen:1","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-09-23T05:45:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":17808,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/dotsoft-administrative-proposal-assistant","json_url":"https://alion.io/job/dotsoft-administrative-proposal-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-09-24T05:01:49Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers"}}