Κεντρική Γραμματεία - Reception Administrator

Ποιοι είμαστε:

Στη DOT SOFT σχεδιάζουμε και υλοποιούμε έργα τεχνολογίας που κάνουν τη διαφορά. Και γνωρίζουμε ότι η επιτυχία τους ξεκινά από τις ομάδες που τα υλοποιούν.

Γι’ αυτό επενδύουμε στους ανθρώπους μας όσο επενδύουμε και στην τεχνολογία.

Σήμερα αναζητούμε το επόμενο μέλος της κεντρικής γραμματείας, για τη θέση Reception Administrator, που θα συμβάλει στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου, παρέχοντας οργανωμένη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα στελέχη και στις ομάδες έργων της εταιρείας.

Πώς θα συμβάλλεις στην ομαλή λειτουργία του γραφείου;

• Διαχειρίζεσαι την κεντρική γραμματεία και παρέχεις καθημερινή διοικητική υποστήριξη στα στελέχη και στις ομάδες της εταιρείας.
• Υποστηρίζεις την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, μεριμνώντας για τις καθημερινές ανάγκες, την τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών και την επάρκεια των αναλωσίμων.
• Διαχειρίζεσαι το τηλεφωνικό κέντρο καθώς και την αλληλογραφία.
• Ενημερώνεις τα εταιρικά ημερολόγια, προγραμματίζεις συναντήσεις και συντονίζεις τις σχετικές οργανωτικές λεπτομέρειες.
• Συντάσσεις επιστολές, αναφορές και επαγγελματικά κείμενα στα ελληνικά και στα αγγλικά.
• Επιμελείσαι παραδοτέα και κείμενα που σχετίζονται με τα έργα της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ορθή μορφοποίηση, τη γλωσσική αρτιότητα και τη συνέπειά τους.
• Διαχειρίζεσαι τα επικείμενα επαγγελματικά ταξίδια.

Οι γνώσεις και οι δεξιότητες που χρειάζεσαι:

• Διαθέτεις πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στα Οικονομικά, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφές αντικείμενο.
• Έχεις 3-5 χρόνια εμπειρίας σε ρόλο Front Office ή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης.
• Χειρίζεσαι άριστα τα εργαλεία Microsoft Office, ιδιαίτερα τα Word, Excel, PowerPoint και Outlook.
• Έχεις εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, εταιρικά πληροφοριακά συστήματα και εργαλεία οργάνωσης εργασιών.
• Διαθέτεις άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
• Διακρίνεσαι για την οργάνωση, την αξιοπιστία, την εχεμύθεια και τη συνέπειά σου στην τήρηση προθεσμιών.

Όσα μπορούν να ενισχύσουν το προφίλ σου:

• Προσαρμόζεσαι γρήγορα σε αλλαγές και απρόβλεπτες ανάγκες, αναδιοργανώνοντας αποτελεσματικά τις προτεραιότητές σου.
• Αναλαμβάνεις πρωτοβουλία σε νέες ή μη αναμενόμενες καταστάσεις, αναζητώντας πρακτικές λύσεις με υπευθυνότητα.

Γιατί οι άνθρωποί μας επιλέγουν τη DOT SOFT ;

• Είναι μέλη μιας ομάδας 200+ επαγγελματιών, όπου η συνεργασία, η ανταλλαγή γνώσης και η συνεχής εξέλιξη αποτελούν μέρος της καθημερινότητας.
• Συμμετέχουν στην υλοποίηση σύνθετων έργων Ψηφιακού Μετασχηματισμού, Smart Cities, IoT και καινοτόμων πληροφοριακών συστημάτων που δημιουργούν πραγματικό αντίκτυπο στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
• Αναλαμβάνουν ουσιαστικό ρόλο σε έργα υψηλής πολυπλοκότητας, με πραγματικές ευθύνες, αφήνοντας το δικό τους αποτύπωμα.
• Εξελίσσονται συνεχώς μέσα από εκπαίδευση, πιστοποιήσεις και νέες επαγγελματικές προκλήσεις.

Όλες οι αιτήσεις είναι εμπιστευτικές. Επικοινωνία πραγματοποιείται με τις υποψηφιότητες που πληρούν τις απαιτήσεις της θέσης. Με την αποστολή του βιογραφικού σου, συναινείς στην επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και τον Ν. 4624/2019.