{"id":2288425,"url":"https://alion.io/job/dotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator","title":"Κεντρική Γραμματεία - Reception Administrator","company":{"id":55552,"name":"DOTSOFT","domain":"dotsoft.gr","url":"https://alion.io/company/dotsoft","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Thessaloniki, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":12500,"max_usd":23000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":44},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"GDPR","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-24T10:48:48Z","employer_posted_date":"2026-09-24","last_verified_at":"2026-10-22T02:13:08Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":27,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":27},"description":"Ποιοι είμαστε:\nΣτη DOT SOFT σχεδιάζουμε και υλοποιούμε έργα τεχνολογίας που κάνουν τη διαφορά. Και γνωρίζουμε ότι η επιτυχία τους ξεκινά από τις ομάδες που τα υλοποιούν.\nΓι’ αυτό επενδύουμε στους ανθρώπους μας όσο επενδύουμε και στην τεχνολογία.\nΣήμερα αναζητούμε το επόμενο μέλος της κεντρικής γραμματείας, για τη θέση Reception Administrator, που θα συμβάλει στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου, παρέχοντας οργανωμένη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα στελέχη και στις ομάδες έργων της εταιρείας.\n Πώς θα συμβάλλεις στην ομαλή λειτουργία του γραφείου;\nΔιαχειρίζεσαι την κεντρική γραμματεία και παρέχεις καθημερινή διοικητική υποστήριξη στα στελέχη και στις ομάδες της εταιρείας. \nΥποστηρίζεις την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, μεριμνώντας για τις καθημερινές ανάγκες, την τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών και την επάρκεια των αναλωσίμων. \nΔιαχειρίζεσαι το τηλεφωνικό κέντρο καθώς και την αλληλογραφία. \nΕνημερώνεις τα εταιρικά ημερολόγια, προγραμματίζεις συναντήσεις και συντονίζεις τις σχετικές οργανωτικές λεπτομέρειες. \nΣυντάσσεις επιστολές, αναφορές και επαγγελματικά κείμενα στα ελληνικά και στα αγγλικά. \nΕπιμελείσαι παραδοτέα και κείμενα που σχετίζονται με τα έργα της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ορθή μορφοποίηση, τη γλωσσική αρτιότητα και τη συνέπειά τους. \nΔιαχειρίζεσαι τα επικείμενα επαγγελματικά ταξίδια.\n Οι γνώσεις και οι δεξιότητες που χρειάζεσαι:\nΔιαθέτεις πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στα Οικονομικά, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφές αντικείμενο. \nΈχεις 3-5 χρόνια εμπειρίας σε ρόλο Front Office ή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης. \nΧειρίζεσαι άριστα τα εργαλεία Microsoft Office, ιδιαίτερα τα Word, Excel, PowerPoint και Outlook. \nΈχεις εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, εταιρικά πληροφοριακά συστήματα και εργαλεία οργάνωσης εργασιών. \nΔιαθέτεις άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο. \nΔιακρίνεσαι για την οργάνωση, την αξιοπιστία, την εχεμύθεια και τη συνέπειά σου στην τήρηση προθεσμιών.\nΌσα μπορούν να ενισχύσουν το προφίλ σου:\nΠροσαρμόζεσαι γρήγορα σε αλλαγές και απρόβλεπτες ανάγκες, αναδιοργανώνοντας αποτελεσματικά τις προτεραιότητές σου. \nΑναλαμβάνεις πρωτοβουλία σε νέες ή μη αναμενόμενες καταστάσεις, αναζητώντας πρακτικές λύσεις με υπευθυνότητα. \n Γιατί οι άνθρωποί μας επιλέγουν τη DOT SOFT ;\nΕίναι μέλη μιας ομάδας 200+ επαγγελματιών, όπου η συνεργασία, η ανταλλαγή γνώσης και η συνεχής εξέλιξη αποτελούν μέρος της καθημερινότητας.\nΣυμμετέχουν στην υλοποίηση σύνθετων έργων Ψηφιακού Μετασχηματισμού, Smart Cities, IoT και καινοτόμων πληροφοριακών συστημάτων που δημιουργούν πραγματικό αντίκτυπο στην Ελλάδα και το εξωτερικό.\nΑναλαμβάνουν ουσιαστικό ρόλο σε έργα υψηλής πολυπλοκότητας, με πραγματικές ευθύνες, αφήνοντας το δικό τους αποτύπωμα.\nΕξελίσσονται συνεχώς μέσα από εκπαίδευση, πιστοποιήσεις και νέες επαγγελματικές προκλήσεις.\nΌλες οι αιτήσεις είναι εμπιστευτικές. Επικοινωνία πραγματοποιείται με τις υποψηφιότητες που πληρούν τις απαιτήσεις της θέσης. Με την αποστολή του βιογραφικού σου, συναινείς στην επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και τον Ν. 4624/2019.","description_format":"text","description_chars":3158,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Greek","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Custom Software Development"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T16:04:34Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":53,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.584,"p_room":0.9,"age_days":26,"expected_fill_days":56,"reasons":["conf:1","win:mid"],"computed_at":"2026-10-21T05:46:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/dotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator","json_url":"https://alion.io/job/dotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator.json","meta":{"generated_at":"2026-10-22T03:26:05Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3219,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-23T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":55552},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=55552"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/dotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdotsoft-kentrike-grammateia-reception-administrator"}]}