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Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen - vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV! \n\nWir bieten in unserer Division Road für den Standort Klagenfurt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d)\nUnser Angebot\nGesundheit: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache. \n\nWeiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. \n\nFinanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits. \n\nOnboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst. \n\nDeine Tätigkeiten\n\nAbwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte) \n\nBearbeitung der Inventur von Leergut \n\nArbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen \n\nAbwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen) \n\nUmgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren) \n\nOrganisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden) \n\nFreigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut \n\nUmgang mit Eingangsrechnungen \n\nVerwaltung von Ladungssicherungsmitteln - Prüfung und Buchung \n\nUmbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten) \n\nErstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe \n\nAusgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern) \n\nDein Profil\n\nDu hast eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich. \n\nDu verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. \n\nDer Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich. \n\nInsbesondere Excel nutzt du sicher und gerne im Arbeitsalltag. \n\nDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert. \n\nAuch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. \n\nStarte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten. \n\nDie Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. 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