{"id":4097277,"url":"https://alion.io/job/dynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd","title":"Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)","company":{"id":4534189,"name":"Dynell","domain":"dynell.at","url":"https://alion.io/company/dynell-2","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Mistelbach, Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3600,"max":null,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":47952},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-07T23:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-11-07T23:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":6,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":6},"description":"Büroorganisation | Assistenz der Geschäftsführung | Bereichsübergreifende Unterstützung \n\nDu behältst den Überblick, organisierst gerne und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und mehreren Unternehmensbereichen. \n\nÜber uns \n Dynell ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Sitz in Mistelbach bei Wels in Österreich. Wir setzen neue Maßstäbe im Bereich der Stromversorgung für Flugzeuge an Flughäfen. Zu unseren Produkten zählen hochmoderne statische Frequenzumformer, batterie- und dieselbetriebene Bodenstromversorgungen sowie Andiensysteme. \n\nInnovation, Teamgeist und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur und die Grundlage unseres internationalen Erfolgs. \n\nOffice Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)\nAb 30 Stunden\n\nDeine Aufgaben\n\nEmpfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen \n\nBetreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz \n\nPlanung, Buchung und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Mietwagen \n\nUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben \n\nTerminorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen \n\nUnterstützung des Forderungsmanagements und Mahnwesens \n\nUnterstützung bei Marketingmaßnahmen, Social-Media-Aktivitäten, Messen und Unternehmensveranstaltungen \n\nErstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen \n\nAllgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende administrative Tätigkeiten \n\nDein Profil\n\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation \n\nMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position \n\nSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook \n\nErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen \n\nProfessioneller und freundlicher Umgang am Telefon sowie mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen \n\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \n\nGute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift \n\nSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise \n\nAusgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung \n\nDiskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein \n\nFreundliches, verbindliches und professionelles Auftreten \n\nWas wir dir bieten\n\nEine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche \n\nDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung \n\nFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege \n\nEin modernes und internationales Arbeitsumfeld \n\nMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung \n\nAttraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Betriebsklima \n\nSpannende Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten \n\nGehalt\nDein Einstiegsgehalt liegt bei mindestens EUR3.600,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach deiner Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich eine deutliche Überzahlung möglich - wir besprechen das gemeinsam mit dir und finden eine faire Lösung, die zu deinem Profil passt. \n\nAls Teil eines international agierenden jungen und dynamischen Unternehmens bieten wir dir interessante berufliche Perspektiven mit vielseitigen Möglichkeiten dein persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen. \n\n Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! \n\nÜber den Job\nAnstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) \n\nGehalt: ab 3.600 EUR monatlich \n\nPositionsebene: Berufserfahrung \n\nArbeitsmodell: On-site \n\nDienstort: Mistelbach bei Wels \n\nBerufsfelder: Assistenz, Verwaltung \n\nOffene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position \n\nÜber das Unternehmen\nArbeitgeber: Dynell GmbH \n\nMitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen \n\nStandorte: Mistelbach bei Wels \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nDienstort\n\nMistelbach bei Wels \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position \n\nWord \n\nExcel \n\nPowerPoint \n\nOutlook \n\nERP-Systeme \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B1 \n\nErforderliche Ausbildung\n\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation \n\nBenefits\n\nAus- und Weiterbildung \n\nTeam-Events","description_format":"text","description_chars":4590,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Space & Aerospace","Ground Systems","Systems Integrators"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-11T20:49:30Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":4,"expected_fill_days":26,"reasons":["seen:4","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-11-12T10:38:37Z"},"pay":{"stated_usd_annual":47952,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/dynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd","json_url":"https://alion.io/job/dynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-11-14T02:01:27Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":2288,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-15T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4534189},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4534189"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fdynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fdynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fdynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/dynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fdynell-office-coordinator-executive-assistant-mwd"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4097277}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"dynell.at","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4097277},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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