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Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.\nÉdifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.\n\nVenez bâtir l’avenir avec nous!\nResponsabilité\nEffectuer la compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs, les embauches, les mises à pieds et suivi de la convention collective;\nEffectuer l’archivage et le classement des documents de chantier selon les procédures en place; \nEffectuer le suivi des locations, des équipements et transmission des heures à la comptabilité;\nEffectuer la gestion des commandes, livraisons et réceptions des marchandises;\nFaire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires à la construction;\nPréparer et transmettre des contrats de sous-traitance ;\nÉmission de bons de commande dans le système comptable ;\nRéception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré ;\nRéception et vérification des billets de coulées de béton et des agrégats du chantier ;\nConsolidation des billets avec les factures et saisie dans le logiciel informatique ;\nDemande et traitement des crédits si requis ;\nObtention de l’approbation des factures par les Directeurs/Gérants de projet ;\nTransmission des documents à la comptabilité ;\nEffectuer le suivi des besoins administratifs du chantier (papeterie, nettoyage, installation, etc.).\nEffectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.\nExigences\nExigences\nÊtre titulaire d’un DEP en secrétariat, gestion bureautique, technique en administration ou toute autre formation équivalente ;\n3 à 5 années d’expérience pertinente sur un chantier de construction;\nMaitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) ;\nConnaissance des conventions collectives dans l’industrie de la construction ;\nExcellentes aptitudes en communication (français et en anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit. 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