{"id":3462662,"url":"https://alion.io/job/ecochain-office-manager-ecochain-technologies","title":"Office Manager - Ecochain Technologies","company":{"id":1869158,"name":"Ecochain","domain":"ecochain.com","url":"https://alion.io/company/ecochain","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Amsterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":34000,"max_usd":64000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":138},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-29T14:17:25Z","employer_posted_date":"2026-10-29","last_verified_at":"2026-11-01T23:08:01Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Ecochain Technologies | Office Manager\nAmsterdam | 24 uur per week | Startdatum: in overleg\nBen jij de organisator die energie krijgt van een soepel draaiend kantoor én van het ontzorgen van een managementteam? Haal je voldoening uit vooruitdenken, en zorg je graag dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen? Voel je je thuis in de dynamiek van een scale-up waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou!\nOver Ecochain\nEcochain helpt bedrijven wereldwijd om de milieu-impact van hun producten en waardeketens inzichtelijk te maken. Met onze LCA-softwareplatforms en Activity Based Footprinting-methode maken we duurzaamheid meetbaar, transparant en schaalbaar. Empowering sustainable change - dat is wat we sinds 2011 elke dag doen.\nIn cijfers:\n450+ klanten wereldwijd\n45 medewerkers in Amsterdam\nB-Corp en ISO gecertificeerd\nOnze klanten variëren van multinationals tot innovatieve MKB-bedrijven die voorop willen lopen in duurzaamheid. Door regelgeving zoals de CSRD, DPP en ESPR groeit de vraag naar onze oplossingen snel. Om die groei gezond te laten verlopen, professionaliseren we onze organisatie - en daar kom jij in beeld.\nHuidige situatie\nEcochain is klaar voor de volgende groeifase. Onze producten bewijzen zich dagelijks bij bedrijven in uiteenlopende sectoren, en ons team groeit mee. Dat vraagt om een kantoor en een organisatie die soepel draaien, nu en straks.\nDaarom zoeken we een Office Manager die, in 24 uur p/w, zorgt dat alles op rolletjes loopt: van een goed georganiseerde agenda tot een gastvrij kantoor. Je maakt deel uit van ons supportteam, samen met de HR Officer en Finance, en je bent de vaste kracht waar collega’s en management op kunnen bouwen.\nDe rol: wat ga je doen?\nAls Office Manager ben je de spil van ons kantoor. Je werkt nauw samen met de HR Officer en Finance. Je zorgt dat het kantoor soepel draait, dat het management goed ondersteund wordt en dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen.\nJe bent gastvrij en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je bent organisatorisch sterk en krijgt energie van structuur en nauwkeurigheid. Tegelijk blijf je flexibel als de dag anders loopt dan gepland, en schakel je makkelijk tussen een vraag van een collega, een agendaverzoek van het management en een bezoeker op kantoor.\nOfficemanagement\nJe bent verantwoordelijk voor de lunch op kantoor: je bestelt de boodschappen en maakt regelmatig soep of salade\n\nJe beheert de kantoorartikelen en de voorraad, inclusief bestellen en aanvullen\n\nJe houdt toezicht op het onderhoud van het pand en de apparatuur en stemt reparaties en service af met de verhuurder en leveranciers\n\nJe zorgt dat het kantoor en de vergaderruimtes schoon, netjes en opgeruimd zijn, in afstemming met de schoonmaak en het onderhoudspersoneel\n\nJe beheert de beveiliging van het kantoor, waaronder het toegangssysteem en de bezoekersregistratie\n\nJe verzorgt het laptopbeheer: je geeft apparatuur uit aan nieuwe collega’s, neemt die in bij vertrekkende collega’s en houdt overzicht\n\nJe bereidt vergaderruimtes voor (schermen, laptops, verbindingen), zodat elk overleg soepel kan starten\n\nGastvrijheid & evenementen\nJe ontvangt bezoekers en zorgt dat ze zich vanaf het eerste moment welkom voelen\n\nJe handelt inkomende e-mails, telefoontjes en vragen af en verwijst door naar de juiste persoon\n\nJe coördineert bedrijfsevenementen, teamuitjes en vieringen, inclusief logistiek en catering\n\nOndersteuning van het management\nJe notuleert tijdens (management)overleggen en stuurt de actiepunten uit\n\nJe plant af en toe afspraken in voor het managementteam\n\nWaar nodig regel je reizen en verblijf\n\nRequirements\nJouw profiel\nDit breng je mee:\nAantoonbare ervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare rol\n\nEen natuurlijk gevoel voor gastvrijheid: je zorgt graag voor anderen\n\nUitstekende organisatorische vaardigheden en goed timemanagement; je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten\n\nOog voor detail en nauwkeurigheid\n\nUitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, en je schakelt makkelijk met mensen op elk niveau in de organisatie\n\nErvaring met agendabeheer en kantoortools zoals [Google Workspace / Microsoft 365]\n\nWat bieden wij?\nImpact & groei\nEen afwisselende rol met veel ruimte voor eigen initiatief\n\nRuimte om processen naar jouw hand te zetten en écht eigenaarschap te nemen\n\nEen purpose waarin je gelooft: elke dag bijdragen aan een duurzamere wereld\nTeam & cultuur\n\nGedreven, jong en internationaal team van 45 collega's\n\nPlatte organisatie met korte lijnen en snelle besluitvorming\n\nVeel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief\n\nInformele sfeer met regelmatige teamuitjes en borrels\nVoorwaarden\n\nEen parttime functie van 24 uur per week\n\nSalaris van EUR 2750,- op basis van 40 uur (fulltime)\n\nFijn kantoor in Amsterdam Zuid-Oost\n\n25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)\n\nPensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering\n\nBijdrage sportabonnement\n\nReiskostenvergoeding, swapfiets of NS Business Card\n\nLaptop en mobiel abonnement\n\nToegang tot OpenUp","description_format":"text","description_chars":5052,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["ESG & Carbon Accounting Software","Manufacturing & Industrial Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-29T14:26:19Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":24,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/ecochain-office-manager-ecochain-technologies","json_url":"https://alion.io/job/ecochain-office-manager-ecochain-technologies.json","meta":{"generated_at":"2026-11-02T00:06:40Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":187,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-03T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1869158},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1869158"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fecochain-office-manager-ecochain-technologies"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fecochain-office-manager-ecochain-technologies"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fecochain-office-manager-ecochain-technologies"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/ecochain-office-manager-ecochain-technologies\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fecochain-office-manager-ecochain-technologies"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3462662}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"ecochain.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3462662},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}