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En binôme avec notre Office Manager, vous serez le véritable chef d'orchestre de leur quotidien !\nParce que la première impression est cruciale, vous incarnerez l'esprit de l'agence auprès de nos clients en leur réservant un accueil sur-mesure dès qu'ils franchissent notre porte.\nVos missions\n1. L’Expérience Collaborateurs & Visiteurs\nAmbassadeur/drice de l'agence : Assurer un accueil physique chaleureux et professionnel de nos clients, prestataires et candidats.\n\nStandard & Courrier : Réceptionner, orienter les appels et gérer le flux de courrier.\n\nOnboarding / Offboarding : Participer à la préparation logistique de l'arrivée et du départ des collaborateurs pour une expérience mémorable.\n\nÉvénementiel : Organiser les réunions clients, les teams buildings et nos différents événements internes (logistique, collations, matériel).\n\n2. Le Facility Management & La Logistique\nVie des bureaux : Suivre les stocks et gérer les achats du quotidien (fournitures, matériel informatique, indispensables pauses café, etc.).\n\nAménagement & Sécurité : Participer à l’optimisation de nos espaces de travail et garantir le respect des règles de sécurité.\n\nPrestataires : Suivre les contrats de maintenance (ménage, sécurité, informatique), négocier les tarifs et préparer les dossiers de facturation.\n\nTravel Management : Négocier et gérer les partenariats pour les déplacements des collaborateurs (hôtels, transports).\n\n3. 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